OpenText und SAP® Integration

Erweitern Sie die Funktionalität und verbessern Sie die Performance Ihres SAP® Systems


Die OpenText ECM Suite for SAP Solutions bietet ein umfangreiches Produkt-Portfolio für alle Ihre Bedürfnisse im Bereich Dokumentenarchivierung und Dokumentenmanagement im SAP® Umfeld.

SAP ArchiveLink® Schnittstelle

OpenText Document Access for SAP Solutions verwendet die SAP ArchiveLink Schnittstelle zur Verwaltung und Archivierung von SAP ArchiveLink und SAP Knowledge Provider (KPro) Dokumenten. Über die Schnittstelle kann OpenText Document Access for SAP Solutions folgende SAP Dokumente verwalten und archivieren:

  • ausgehende SAP Dokumente (Dokumente die vom SAP System erstellt wurden, wie z.B. Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine)
  • eingehende Dokumente aller Art (eingescannte Papierdokumente, Faxe, elektronische Unterlagen unterschiedlicher Formate)
  • Drucklisten (aus SAP Systemberichten)
  • SAP Datenarchivierungsobjekte
  • andere SAP ArchiveLink und SAP KPro Dokumente aus dem SAP System oder von den Benutzern unterschiedlicher SAP Module und Anwendungen

Zudem können COLD- und Spool-Dateien im ASCII oder EBCDIC Format aus Legacy-Systemen in das OpenText Archive & Storage Services Repository importiert werden. Dabei werden die Dokumente indiziert und der Index in SAP abgelegt. Dadurch können SAP-Benutzer aus dem SAP Systems auf die COLD Dateien zugreifen.

Desktop- und E-Mail-Integration

OpenText Document Access for SAP Solutions läst sich auch mit dem Microsoft Windows Desktop und gängigen Mailanwendungen integrieren.

  • DesktopLink archiviert Dokumente aus allen ODMA-kompatiblen Desktopanwendungen und integriert sie in SAP Transaktionen. DesktopLink unterstützt frühe, späte und gleichzeitige Archivierungsszenarien.
  • Mit ExchangeLink können Microsoft Outlook-Benutzer eine E-Mail auswählen und mit Standard SAP Objekten verknüpfen: beispielsweise Rechnungen, Kunden oder Bestellungen. ExchangeLink archiviert die E-Mail in das OpenText Archive & Storage Services Repository, wo sie mit dem ausgewählten SAP Objekt verknüpft wird. Der SAP Benutzer kann die E-Mail daher direkt über die SAP Oberfläche einsehen.
  • Mit NotesLink können Lotus Notes-Benutzer eine E-Mail auswählen und mit Standard SAP Objekten verknüpfen: beispielsweise Rechnungen, Kunden oder Bestellungen. NotesLink archiviert die E-Mail in das OpenText Archive & Storage Services Repository. Dort wird sie mit dem ausgewählten SAP Objekt verknüpft. SAP-Benutzer können die E-Mail somit direkt über die SAP-Oberfläche einsehen.

SAP NetWeaver

OpenText DocuLink for SAP Solutions (eine Funktion von OpenText Document Access for SAP Solutions) ist "Powered by SAP NetWeaver". Sie wurde im Advanced Business Application Programming (ABAP) Add-On zertifiziert.

OpenText Archive & Storage Services (eine Funktion von OpenText Document Access for SAP Solutions) sind "Powered by SAP NetWeaver". Sie wurden in den folgenden Kategorien zertifiziert:

  • ArchiveLink Interface (BC-AL und BC-HCS)
  • WebDAV XML Data Archiving (BC-DAR 6.40)