OpenText Capture Center
Klassifizieren und Extrahieren von Daten aus Dokumenten: OCR, ICR und IDR
Auch heute noch besteht ein Großteil der Unternehmensdaten aus Papierdokumenten. Mit einem System zur automatischen Erfassung dieser Unterlagen optimieren Sie Geschäftsprozesse und senken Kosten.
OpenText Capture Center (früher DOKuStar Capture Suite) nutzt die modernsten Werkzeuge, um diese Informationen aus Bitmap-Dokumenten zu extrahieren. Hierzu zählen...
- Optical Character Recognition (OCR)
- Intelligent Character Recognition (ICR)
- Intelligent Document Recognition (IDR)
Dokumentenklassifikation, Datenerfassung und Datenerkennungstechnologien werden genutzt, um Dokumente weiterzuleiten und Informationen aus Papierdokumenten zu extrahieren. Zu diesen Unterlagen zählen beispielsweise Bestellungen, Versicherungsansprüche und Lieferantenrechnungen.
Ihre Vorteile
- Betriebskosten senken durch Automatisierung von Aufgaben und eine einzige Eingabe-Plattform
- Die Qualität von Informationen verbessern durch regel-basierte Klassifikation, Extraktion und Verifikation
- Kundenzufriedenheit steigern. Denn Mitarbeiter erhalten eingehende Dokumente schneller
- Geschäftsprozesse beschleunigen, da weniger Ausnahmen bearbeitet werden müssen
- Compliance-Risiken minimieren. Denn Sie kontrollieren eingehende Dokumente und verknüpfen Sie mit Transaktionen
Mit Capture Center spart Ihr Unternehmen Geld. Denn Sie reduzieren die manuelle Klassifizierung und vereinfachen die Verwaltung von Papierdokumenten. Sie beschleunigen Geschäftsprozesse durch die frühzeitige Nutzung digitaler Workflows. Sie verbessern die Datenqualität durch die Erfassung relevanter Daten aus Dokumenten. Und Sie reduzieren Compliance-Risiken. Denn sie beobachten Aktionen auf Dokumente.
Mit Capture Center beginnt die Automatisierung bereits beim Posteingang. In einer “Digitalen Poststelle” werden die eingehende Papierpost, Faxe und E-Mails zentral verarbeitet und an Mitarbeiter oder Geschäftsprozesse weitergeleitet. Datenextraktion mit OCR erlaubt die vollständige Automatisierung von Prozessen.
Funktionen
Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Funktionen von OpenText Capture Center:
- Dokumentenerfassung: Schnell und effizient Dokumente, Formulare und Faxe erfassen und aus unterschiedlichen Quellen digitalisieren - wie Multifunktionsdruckern, hochwertigen Scannern, Dateisystem-Ordnern, E-Mail-Servern, Microsoft SharePoint Servern und File Transfer Protocol Sites.
- Dokumentenerkennung: Die Dokumentenerkennung besteht aus zwei Schritten:
- Dokumentenklassifikation: Mit Adaptive Classification Technology (ACT) oder Rule-Based Klassifikation bestimmen Sie automatisch, ob ein Dokument eine Bestellung, eine Rechnung, ein Versicherungsanspruch, ein Vertrag, ein Anwendungsformular oder eine Rückmeldung von einem Kunden ist.
- Dokumenten-Extraktion: Nutzen Sie die modernsten OCR-, ICR- und IDR-Algorithmen auf dem Markt, um relevante Geschäftsdaten aus beliebigen Dokumententypen zu extrahieren - beispielsweise Bestellnummern oder Vertragsnummern.
- Dokumentenvalidierung: unterstützt manuelle Dateneingabe und die Eingabe mit einem einzigen Klick, wenn Daten nicht erkannt werden können.
- Dokumentenfreigabe: Überträgt Dokumente und ihre relevanten Metadaten automatisch in den OpenText Content Server, eine OpenText Transaction Content Processing-Anwendung oder eine Microsoft SharePoint-Umgebung.
- Application Programming Interface (API): Projektspezifischen Code in fast jeder Stufe des Erkennungsprozesses anpassen und bereitstellen. So wird OpenText Capture Center auch Ihren individuellen Anforderungen gerecht.
- Datenextraktion: Wir bieten Ihnen:
- Barcode, Patch Code
- Optical Mark Recognition
- Formularverarbeitung (feste und relative Geometrien, Hand- und Maschinenschrift)
- Freiform-Erkennung (regelbasierte Erkennung)
- Adaptive Read Technology (ein lernendes Verfahren)
- Datenbank getriebene Erkennung (einen Datensatz in einer Datenbank mit einem Dokument abgleichen)
