Compliance & Corporate Governance
Gesetzliche Bestimmungen, Vorschriften, interne Richtlinien und Prozesse zuverlässig einhalten
Kundenreferenz
Bundesrechenzentrum BRZ
2004 beschloss das Bundesrechenzentrum (BRZ) in Österreich, eine einheitliche ECM-Plattform für alle betreuten Applikationen und Systeme zu implementieren und den Kunden in der Verwaltung diese Funktionalitäten als Shared Service anzubieten.
Ihre Herausforderung
Unternehmensführung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen beeinflussen direkt den Unternehmenswert. Schlechtes Management und die Nichteinhaltung von Bestimmungen ziehen Verluste, Strafzahlungen, Betriebsausfälle und Anklagen nach sich.
Egal, welche Branche und unabhängig davon, ob der Betrieb öffentlich oder privat ist: Compliance ist ein Muss für alle Unternehmen. Dabei sollen Firmen aber nicht nur Bestimmungen und Vorschriften einhalten. Sie müssen auch deren Befolgung belegen.
Branchenübliche Regulierungen und Vorschriften stützen sich auf Geschäftsprinzipien und -erfahrungen. Sie sind also Best Practices, die sich aus dem Geschäftsalltag der verschiedenen Branchen entwickelt haben und helfen sollen, Fehler zu umgehen.
Compliance und Corporate Governance wenden aber nicht nur Schaden vom Unternehmen ab. Sie gewährleisten auch langfristigen Erfolg und optimale Abläufe.
Unsere Produkte
- OpenText Accreditations Server vereinfacht das Training von Mitarbeitern und ermöglicht die Beobachtung und Verwaltung von Mitarbeiterzertifizierungen sowie Zeugnissen. Die Lösung stellt Compliance sicher. Denn sie reduziert Risiken für Unternehmen, welche von Rechts wegen die Zertifizierung von Mitarbeitern sicherstellen müssen.
- OpenText Governance, Risk & Compliance ist eine Suite von Anwendungen, die Content Management, Prozessmanagement sowie Compliance-Funktionalität in einer kontrollierten Umgebung bietet.
- Mit OpenText Internal Controls verfolgen und speichern Unternehmen die notwendigen Nachweise dafür, dass sie Richtlinien, Prozeduren und Prozesse befolgen und Geschäftsrisiken durch interne Kontrollsysteme entschärfen. So halten sie Sarbanes Oxley Acts und ähnliche internationale Regulierungen einfacher ein.
- OpenText Records Management gewährleistet Compliance und reduziert Risiken durch ein vollständiges Lifecycle Management aller Unternehmensinformationen in elektronischer oder physikalischer Form. Unternehmen kontrollieren wie und wie lange Unternehmens-Content aufbewahrt wird.
- Mit OpenText Regulated Documents verwalten und kontrollieren Unternehmen Dokumente in stark regulierten Branchen. Die Lösung stimmt mit wichtigen behördlichen Auflagen wie der U.S. Food and Drug Administration’s (FDA’s) 21 CFR Part 11 überein.
- OpenText Regulated Documents for Microsoft SharePoint nutzt die Collaboration-Funktionen in SharePoint wie Document Information Panel, Windows Workflow Foundation, InfoPath Forms und Content Management-Funktionen. Die Lösung verbessert so erheblich das Benutzererlebnis sowie die Produktivität.
