OpenText Internal Controls

Dokumentenmanagement, Collaboration, Zertifizierung und Records Management in Übereinstimmung mit Sarbanes-Oxley und anderen Vorschriften

Die Erfüllung der Sarbanes-Oxley-Kriterien und anderer Regularien bringt in der Regel eine Flut von Dokumenten und Spreadsheets mit sich - und entsprechend hohe Kosten, die jedes Jahr erneut anfallen. Langfristig benötigen Unternehmen daher ein unternehmensweites, abgestimmtes, kollaboratives System für die Verwaltung des gesamten Contents.

Vorteile

  • Zusammenarbeit in einem kontrollierten Umfeld
  • Durchsetzung standardisierter Vorgehensweisen
  • Vereinfacht eine effektive Rikoeinschätzung
  • Erfassung und Verbreitung relevanter Informationen
  • Effektive Performance-Kontrolle

OpenText Internal Controls basiert auf unserer praxiserprobten OpenText Content Server-Basis. Mit OpenText Content Server sichern, steuern und automatisieren Unternehmen die Schaffung, Archivierung und Aufbewahrung elektronischer Informationen.

Mit OpenText Internal Controls weisen Unternehmen nach, dass Vorgehensweisen, Prozesse und Richtlinien regelkonform umgesetzt und mögliche Geschäftsrisiken aktiv vermieden wurden. Auf die Erfüllung der Sektionen 404 und 302 des Sarbanes-Oxley Acts und ähnlicher Vorschriften wurde dabei besonderer Wert gelegt.

Features

  • Ein Framework für optimale Kontrolle: Dokumentieren Sie Ihre vollständigen internen Kontrollstrukturen und den Aufbau Ihres Unternehmensbereiches. Die Lösung von OpenText gibt Ihnen einen flexiblen Ansatz an die Hand, mit dem Sie das System erweitern und modifizieren können, wenn sich ihre Geschäfte ändern.
  • Überprüfen Sie Ihre internen Kontrollen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse, Accounts und Kontrollmaßnahmen ausreichend dokumentiert und überprüft wurden.
  • Beseitigen Sie Mängel effizient: Steuern Sie den gesamten Prozess der Mängelbeseitigung, von der Entdeckung eines Missstandes bis zu dessen Beseitigung.
  • Überwachen Sie Fortschritte in jeder Phase: Mit genauen Berichten und umfangreichen Audits von Kontrollobjekten und Aktivitäten verfolgen Unternehmen Fortschritte
  • Profitieren Sie von der bewährten: OpenText Content Server-Basis Beschleunigen Sie SOX Compliance-Prozesse durch Nutzung unseres OpenText Content Server Frameworks, das Workflow- und Prozess-Automatisierung, Benachrichtigungen, Metadaten-Konfiguration, Versionskontrolle, Audit Trails und Zugriffsrechtekontrolle enthält.

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