Contract Management

Standardisieren und sichern Sie Vertrags-Richtlinien und Prozesse mit einem holistischen Ansatz

Ihre Herausforderung

Rechtlich bindende Verträge und Vereinbarungen liegen fast jeder Geschäftstransaktion zugrunde. Sie enthalten Klauseln, Bedingungen, Fristen, Verpflichtungen und Meilensteine. Diese müssen Unternehmen in dem gesamten Lebenszyklus des Vertrages verwalten und verfolgen. Nur so können sie ihre Geschäftsvorteile maximieren und mit Verträgen verbundene Kosten sowie Risiken minimieren.

Typischerweise archivieren Organisationen ihre Verträge in Aktenschränken einzelner Abteilungen oder unterschiedlichen Repositories verschiedener Unternehmenssysteme. Nur selten verwalten sie ihre Unterlagen aktiv und überprüfen diese nur dann, wenn ein Problem auftaucht oder ein Vertrag abläuft.

Mit Contract Management Software verwalten Organisationen ihre Verträge proaktiv. Sie erhalten ein tieferes und besseres, kontextuelles Verständnis von Risiken, Verpflichtungen und Vorteilen, die mit jedem Vertrag verbunden sind. Als Resultat managen sie ihre Beziehungen mit Anbietern und Kunden aktiver und effizienter.

Viele Lösungen für die Vertragsverwaltung fokussieren sich auf die „Verkäuferseite“ bzw. Beschaffungsverträge. Ein holistischer Ansatz hingegen adressiert alle Typen von Verträgen. Diese müssen für viele Gruppen innerhalb des Unternehmens verfügbar sein. Denn nur so maximieren sie ihre Vorteile, setzen Standard-Sprache und -Bedingungen durch und ermöglichen Vertragstransparenz.

OpenText-Lösungen für die Vertragsverwaltung bieten ein vollständiges Lebenszyklusmanagement von Verträgen: von der Erstellung über die Verhandlung sowie die Überarbeitung bis hin zur Ausführung und Aufbewahrung.

Unsere Produkte

Im Bereich Vertragsverwaltung bietet OpenText folgende Produkte an:

• OpenText Contract Management optimiert Ihre Vertragsprozesse: von der Erstellung über die Verhandlung sowie die Überarbeitung bis hin zur Ausführung und Aufbewahrung.