Dokumentenmanagement
Dokumente in ihrem gesamten Lebenszyklus verwalten - und Compliance-Auflagen erfüllen
Kundenreferenz
EV Group
„So denkt der Mensch“: Themenorientiertes Navigieren in Projektinhalten beschleunigt und optimiert Prozesse und Wissensaustausch
Mit der Dokumenten Management-Komponente der OpenText Enterprise Content Management (ECM) Suite wissen Sie, wo Dokumente abgelegt sind und finden sie schnell wieder. Sie kontrollieren den Zugriff auf Content, verknüpfen ihn mit Geschäftsprozessen und vernichten ihn zur richtigen Zeit.
Dadurch...
- erreichen Sie eine höhere Produktivität. Denn sie finden schneller die richtigen Informationen
- ziehen Sie mehr geschäftlichen Nutzen aus Informationswerten. Denn Sie verknüpfen Content mit Geschäftsprozessen.
- treffen Sie bessere Entscheidungen.
- reduzieren Sie Risiken. Denn Sie steuern aktive Unternehmensinformationen.
Die Basis
Die folgenden zwei Anwendungen bilden die Dokumentenmanagement-Komponente der OpenText ECM Suite:
- OpenText Document Management ist ein hoch skalierbares und Web-basiertes Dokumentenmanagement-System. Es bietet ein sicheres und zentrales Repository, mit dem Sie Dokumente unternehmensweit nutzen.
- OpenText Content Lifecycle Management bietet alle Funktionen von OpenText Document Management. Zusätzlich ermöglicht die Lösung Content Archiving und Records Management. So verwalten Sie Dokumente in ihrem gesamten Lebenszyklus.
Erweiterungen
Mit den folgenden Angeboten steigern Sie den Wert Ihrer Investitionen in OpenText Document Management oder OpenText Content Lifecycle Management. Dabei adressieren Sie bestimmte Anforderungen in Ihrem Unternehmen:
- OpenText Enterprise Connect ermöglicht Anwendern Zugriff auf ihren gesamten Business Content und auf Prozesse aus unterschiedlichen Quellen (OpenText Document Management, OpenText Content Lifecycle Management, OpenText eDOCS, oder Microsoft Office SharePoint Server) direkt aus Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Windows Explorer, Microsoft Outlook, Lotus Notes und aus browser-basierten Oberflächen.
- OpenText Extended Collaboration erweitert die Team-Collaboration-Funktionen von OpenText Document Management und OpenText Content Lifecycle Management um Arbeitsbereiche für Projekte und Communities, Aufgaben, Umfragen, Diskussionsforen, Blogs, Fragen und Antworten, Community-Kalender, Wikis, Zusammenarbeit in Echtzeit und vieles mehr.
- OpenText Extended Workflow erweitert OpenText Document Management und OpenText Content Lifecycle Management um Prozess-Management-Funktionen. Hierzu zählen elektronische Signaturen, XML-Erweiterungen für Standard-Workflows, Unterstützung von PDF-Formularen und ein mächtiges Content-Reporting-Tool.
- OpenText Knowledge Management bietet erweiterte Funktionen für den Austausch von Informationen und die Recherche in Unternehmenscontent. Die Lösung verfügt beispielsweise über Web Crawling, virtuelle Ordner, automatische Klassifikation und bietet ausgefeilte Suchfunktionen.
- Mit Add-On Modulen erweitern Sie die Funktionalität von OpenText Document Management und OpenText Content Lifecycle Management entsprechend Ihren Bedürfnissen.
