E-Mail-Management
Kosten reduzieren und Risiken minimieren
Die Herausforderung
Vielleicht sind Sie ein Administrator, der mit immer weiter steigenden Kosten für die Verwaltung von E-Mails kämpft. Vielleicht müssen Sie gewährleisten, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Vorschriften einhält. Oder Sie kümmern sich in der Rechtsabteilung Ihres Unternehmens gerade um eine Rechtsstreitigkeit...
Stehen Sie dann auch vor den folgenden Herausforderungen?
- Die eskalierenden Kosten für Ihr Microsoft- oder Lotus E-Mail System bekommen Sie nicht mit dem Kauf weiterer Server in den Griff.
- Genauso wenig wie die sinkende Performance, den schwindenden Platz für Ihr System oder die zeitraubenden Backups.
- E-Mail-Content können Sie nur schwierig entsprechend der aktuellen Gesetzgebung beurteilen, identifizieren, auffinden, verwalten und vernichten.
- In einem Rechtsstreit müssen Sie E-Mail-Records vorweisen können - ansonsten riskieren Sie hohe Prozesskosten und Strafen.
- Anwender sind frustriert. Denn sie müssen E-Mails löschen, um ihre Speicherlimits einzuhalten.
Die E-Mail-Management-Komponente der OpenText ECM Suite basiert auf einer zentralen Archivierungsplattform. Sie legt E-Mails und Anhänge langfristig revisionssicher ab - entsprechend gesetzlicher Vorschriften. Hierfür arbeiten wir eng mit Storage-Partnern wie Hitachi, EMC und NetApps zusammen.
Unsere Produkte
Die E-Mail-Management-Komponente der OpenText ECM Suite besteht aus den folgenden Produkten:
- OpenText Email Archiving for Lotus Notes archiviert E-Mails aus Lotus Domino-Servern und optimiert dadurch die Systemleistung. Anwender arbeiten wie gewohnt mit ihren Nachrichten. Ein Mausklick genügt - und sie rufen die archivierten Meldungen wieder auf.
- OpenText Email Archiving for Microsoft Exchange archiviert E-Mails aus Exchange und optimiert dadurch die Systemleistung. Anwender arbeiten wie gewohnt mit ihren Nachrichten. Ein Mausklick genügt - und sie rufen die archivierten Meldungen wieder auf.
- OpenText Email Management for Microsoft Exchange verbindet grundlegende E-Mail-Archivierung mit ausgefeilten Records Management Funktionen. Unternehmen archivieren unternehmensweite E-Mails in einem zentralen System und verwalten Informationen entsprechend konsistenter Records-Richtlinien.
- Mit OpenText Email Monitoring for Lotus Notes erfassen Unternehmen E-Mail-Kommunikation automatisch und transparent. Die elektronischen Nachrichten werden hierfür in einem sicheren, getrennten System gespeichert. So unterstützt die Lösung die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und rechtlichen Vorschriften.
- Mit OpenText Email Monitoring for Microsoft Exchange erfassen Unternehmen E-Mail-Kommunikation automatisch und transparent. Die elektronischen Nachrichten werden hierfür in einem sicheren, getrennten System gespeichert. So unterstützt die Lösung die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und rechtlichen Vorschriften.
