OpenText Accounts Payable for Oracle® E-Business Suite

Effizienz steigern, schneller reagieren und Compliance einhalten

Die Kreditorenbuchhaltung globaler Unternehmen arbeitet heute unter immer härteren Bedingungen. Ob es um Anforderungen externer Kunden oder strenge finanzielle Kontrollen geht: Viel hängt von der Produktivität und Effizienz der Kreditorenbuchhaltung ab. Eine effektive Verwaltung von Rechnungen beeinflusst die Beziehungen mit Verkäufern, die Profitabilität des Unternehmens und die korrekte Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Um sicherzustellen, dass Abrechnungen sofort bezahlt werden und Verzögerungen keine Geschäftsbeziehungen zerstören, setzen immer mehr Unternehmen auf integrierte Imaging und Workflow Automation (IWA)-Lösungen.

Egal ob in Ihrer Organisation täglich hunderte oder tausende Rechnungen eingehen: Eine Accounts Payable Lösung stellt die reibungslose Verarbeitung sicher – unabhängig von Belastung und Mitarbeiterzahl Ihrer Rechnungseingangsabteilung. Accounts Payable for Oracle E-Business Suite ist nahtlos in die Oracle E-Business Suite integriert. Die Lösung bietet ein robustes Dokumenten-Repository und eine integrierte Business Process Management (BPM) Engine, die auch Prozesse in Ihrer Kreditorenbuchhaltung erheblich optimiert.

Funktionen

• Mächtige Repository Services: Nutzen Sie Production Document Management for Content DB oder Production Imaging, um den gesamten Content in einem einzigen, sicheren Repository zu erfassen und zu verwalten.
• Cash Management optimieren: Mit OpenText Accounts Payable for Oracle E-Business Suite legen Sie die Reihenfolge der zu verarbeitenden Rechnungen fest. Sie schlagen aus guten Beziehungen mit bevorzugten Anbietern Kapital, nutzen Skonti, usw. OpenText Accounts Payable for Oracle E-Business bietet eine Sicht auf Verbindlichkeiten, bevor Sie in Oracle E-Business Suite eingetragen werden.
• Bearbeitungs- und Genehmigungsprozesse verwalten: OpenText Accounts Payable for Oracle E-Business Suite bietet eine kontrollierte und automatische Behandlung von Ausnahmen, Eskalation, Berichte zur Unterstützung des Managements, usw. So reduzieren Sie die Kosten pro Transaktion.
• Scanning und Indizierung automatisieren: Mit vollständig automatisierten Imaging- und Indexierungs-Funktionen reduzieren Sie Kosten und Fehler.
• Workflows nutzen: Vordefinierte Workflow-Templates mit robuster und erweiterbarer Grund-Funktionalität verkürzen Ihre Implementationszeit und reduzieren Kosten.
• Rechnungen automatisch weiterleiten und sortieren: Workflow-Stufen können so eingerichtet werden, dass Rechnungen auf der Basis von Benutzerrollen, Autorisierungsregeln und vordefinierten Zeitachsen sortiert und weitergeleitet werden.
• Berichte generieren: Erstellen Sie Reports auf Basis von Regionen, Geschäftsbereichen, Ausnahmetypen, Verbindlichkeiten, usw. - einschließlich Erfassung vordefinierter Ausnahmedaten mit denen Sie Ursache- und Wirkung Prozess-Diagramme darstellen.
• Rechnungsattribute erfassen: Rechnungsattribute werden automatisch während des Imaging als Metadaten erfasst. Diese werden indiziert und können verwendet werden, um Berichte zu Dokumenten schneller zu finden, abzurufen und zu generieren.
• Relevantes Wissen schneller finden: OpenText Accounts Payable for Oracle E-Business Suite bietet ausgefeilte Suchfunktionen - einschließlich Volltextsuche, Metadaten, XML, Suchen in natürlicher Sprache, Ergebnisrankfolge, Zusammenfassung, Hervorhebung von Treffern und vieles mehr.