BPM eDOCS™ Integration

Den Arbeitsfluss im Unternehmen steuern

Die Herausforderung

Menschen, Unternehmenssysteme und Content müssen nahtlos zusammenarbeiten. Nur so erreichen Unternehmen optimale Produktivität sowie bessere Geschäftsbeziehungen und treffen schneller fundierte Entscheidungen.

Vorteile

  • Hohe Skalierbarkeit bei großen Mengen komplexer Prozesse
  • Den Lebenszyklus von Geschäftsprozessen steuern
  • Wichtigen geschäftlichen Content und Prozesse erstellen und erfassen
  • Prozesse schnell entwickeln, Formulare erstellen und Informationen zentralisieren

Livelink ECM – BPM eDOCS Integration

Mit BPM eDOCS Integration können Geschäftsinhaber und Content Manager Geschäftslogik und Prozesse einfach definieren, einsetzen und wiederverwenden. Gleichzeitig können sie zusammenhängende Interaktionen zwischen Menschen, Geschäftssystemen und Content erstellen. Die Integration bindet OpenText eDOCS DM/RM Dokumente, Records und Ordner in BPM Prozesse und Workflows ein.

Integrationsfunktionen

  • Nach Dokumenten, Records und Content als Content des eDOCS Repository (DM 5.2.1 oder DM 6.04 und höher) suchen und sie anhängen
  • Zugriff auf eDOCS DM/RM-Funktionen innerhalb der BPM-Oberfläche.
  • eDOCS DM/RM-Funktionalität als automatisierter Teil (Agenten) eines BPM-Prozesses
  • Prozesse automatisch auslösen basierend auf Ereignissen des Lebenszykluses von Content wie Check-In, veröffentlichen, abschaffen

BPM Funktionen

  • Ereignis-basierte Verarbeitung: Steigert Agilität des Unternehmens durch automatische Reaktion auf Transaktionen und Geschäftsereignisse innerhalb von eDOCS DM/RM
  • Applikationsintegration: Integriert Geschäftsanwendungen wie ERP- oder Legacysysteme - nicht nur um den Prozessfluss zu gewährleisten, sondern auch um Endbenutzern eine integrierte benutzerfreundliche Oberfläche zu bieten. Denn diese müssen häufig mit mehreren Anwendungen arbeiten.
  • Prozess-Verantwortlichkeit: Analyse und Reporting gewährleisten optimierte Geschäftsentscheidungen. Denn Workflows werden kontrolliert, detaillierte Analysen von aktuellen und historischen Prozessinformationen durchgeführt und Prozessveränderungen validiert.
  • Eskalationsverwaltung: Durch die Beobachtung von Zeitleisten verkürzen Sie Verarbeitungszyklen
  • Prozessfunktionen und Skalierbarkeit: Unterschiedliche Geschäftsprozesse verwalten - auch komplexe mit Millionen von Transaktionen und Tausenden von Anwendern
  • Prozesse grafisch entwickeln und modellieren: Schnelle und effiziente Implementation von Geschäftsprozessen, Veränderungen lassen sich einfach implementieren
  • Unterstützung von Standards: Unterstützt Standards wie XML und WfMC (Workflow Management Coalition Interface). So schützen Sie Ihre Investitionen und erhalten optimale Integrationsfunktionen.
  • Benutzerfreundliche Weboberfläche: SharePoint-Integration und E-Mail-Benachrichtigung für eine schnelle Implementation und zügige Einführung im Unternehmen. So erhöhen Sie die Akzeptanz und Zufriedenheit der Benutzer.