OpenText Content Access for Oracle® Applications

Dokumentenzugriff, Dokumentenarchivierung und Zusammenarbeit für Anwendungen von Oracle

Unternehmen arbeiten heute mit zahlreichen Unternehmensanwendungen. Häufig müssen sie aber denselben Content über verschiedene Anwendungen hinweg wieder verwenden - auch wenn Teile der Dokumente in unterschiedlichen Anwendungen (wie ERP- CRM- oder kundenspezifischen Host-Anwendungen) abgelegt sind.

Das Zusammentragen von Dokumenten aus verschiedenen Anwendungen ist nur sinnvoll, wenn diese logisch gruppiert sind. Auch gelegentliche Anwender greifen so schnell auf wertvolle Informationen zu. Dabei ist die Struktur der zugrundeliegende Geschäftsprozess.

Mit OpenText Content Access for Oracle Applications können Sie unstruktkturierten Geschäftscontent über verschiedene Anwendungen hinweg gemeinsam nutzen - einschließlich Office-Dokumente, eingescannte Bilder und Video. Unternehmen schöpfen so Ihren Geschäftscontent optimal aus - egal, wo er abgelegt ist und von wo sie auf diesen zugreifen. Content Access for Oracle Application bietet Ihnen eine prozessorientierte und applikations-übergreifende Sicht auf Dokumente, die entlang dem Geschäftsprozess sortiert sind.

Funktionen

• ECM mit Anwendungen von Oracle integrieren: Content Access for Oracle Applications enables you to integrate OpenText's enterprise content management (ECM) with Oracle enterprise applications. You can manage unstructured business documents with OpenText ECM and connect them to processes in Oracle E-Business Suite, JD Edwards EnterpriseOne and PeopleSoft applications.
• Den Lebenszyklus unstrukturierter Dokumente verwalten: Research indicates that approximately 80% of business content is unstructured and only 20% is structured content in enterprise applications such as those from Oracle. Content Access for Oracle Applications allows you to manage the complete lifecycle of unstructured business content, such as office documents, PDFs, scanned images, pictures, video, and more.
• Unstrukturierte Dokumente an Oracle-Transaktionen anhängen: Virtually all business processes are associated with documents such as offers, orders, contracts, and more. Content Access for Oracle Applications makes it easy to find these documents by displaying links to all documents related to a process or transaction in the context of the Oracle user interface.
• Virtuelle Sichten auf zugehörigen Content erstellen: Unstructured business documents may be stored in multiple locations such as different Oracle applications and OpenText ECM applications. Content Access for Oracle Applications finds documents related to a particular critieria, such as a customer number, from these multiple locations and displays them in a single list.
• Einscannen von Papierdokumenten unterstützen: Content Access for Oracle Applications provides support for scanning via Kofax Ascent Capture (Kofax products are sold separately). It does this by means of a release script that is configured to take scanned documents from Kofax and release them into the Content Access for Oracle Applications repository.
• Eingescannte Dokumente einsehen und kommentieren: Content Access for Oracle Applications includes a viewer that supports documents in PDF and scanned image formats such as TIFF. In addition to enabling users to view these formats, it also provides the ability to annotate them.