OpenText Content Lifecycle Management

Content in seinem gesamten Lebenszyklus verwalten

Information Worker erstellen immer mehr Content. Zumeist arbeiten sie mit anderen Mitarbeitern und externen Interessenvertretern zusammen. Die Termine sind eng. E-Mail-Inboxen behindern die Arbeit. Häufig wissen die Information Worker nicht, ob die richtigen Personen zur richtigen Zeit mit den richtigen Versionen arbeiten.

Ihre Vorteile

  • Die Produktivität steigern
  • Risiken minimieren
  • Speicherkosten und Total Cost of Ownership reduzieren

In vielen Unternehmen können Mitarbeiter Content nicht als Business Records identifizieren und verwalten. Dadurch steigen die Risiken im Unternehmen. Die IT-Abteilung weiß nicht, welcher Content wichtig ist und kann keine Dateien löschen. So fließt immer mehr Geld in neue Unternehmensspeicher.

Verwenden Sie daher OpenText Content Lifecycle Management. Denn mit unserer Lösung verwalten Sie Content in seinem gesamten Lebenszyklus. Mit Imaging, Document Management, einem graphischen und intuitiven Workflow und der Integration mit Enterprise Resource Planning (ERP) Content steigern Sie Ihre Produktivität. Ein bewährtes Records Management-System gewährleistet Compliance. Und intelligente Speicherverwaltung reduziert die Kosten im gesamten Unternehmen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Ein hoch skalierbares web-basiertes Dokumenten Management System. Es bietet ein einziges sicheres Repository für die Organisation und gemeinsame Nutzung von Unternehmenscontent
  • Workflows automatisieren Prozesse - wie Änderungsanfragen und Freigaben. So gewährleisten Sie Genauigkeit und Konsistenz. Entwerfen Sie Ihre Prozesse grafisch und halten Sie behördliche und Unternehmensrichtlinien einfacher ein.
  • Mit Imaging binden Sie auch physikalische Records ein. Über individuelle Metadaten können Sie die eingescannten Informationen indizieren sowie klassifizieren - und schnell wieder auffinden.
  • Mit Records Management verwalten Sie den vollständigen Lebenszyklus des gesamten Unternehmenscontents - egal, ob er physikalisch oder elektronisch vorliegt. Halten Sie Aufbewahrungsfristen ein und gewährleisten Sie die Löschung der Records zur richtigen Zeit.
  • Die ERP-Integration ermöglicht den Zugriff auf geschäftsrelevante Dokumente von jedem Ort. Gewährleisten auch Sie einen konsistenten Informationsfluss und steigern Sie die Effizienz globaler Prozesse.
  • Intelligentes Speichermanagement optimiert die Ablage nach Geschäftskontext und Metadaten. Nutzt preiswertere Medien und bietet High-End Speicher-Reduzierungsservices.