OpenText Extended ECM
for SAP® Solutions

Enterprise Content Management im Kontext Ihrer SAP®-Umgebung

Viele Geschäftsprozesse in Behörden und Wirtschaft basieren sowohl auf transaktionalen Daten als auch auf unstrukturiertem Business Content. OpenText Extended ECM for SAP Solutions (von der SAP  als SAP Extended ECM by Open Text vertrieben) erweitert die Funktionen für Process Management von SAP® ERP um umfassendes Enterprise Content Management (ECM) - einschließlich  Dokumenten-Management, Records Management und Collaboration. Mit OpenText Extended ECM vereinen Sie die Welten von ERP und ECM in einer einzigen Lösung. Sie reduzieren Risiken und Kosten für Missmanagement. Ihre Information Worker arbeiten produktiver. Regulierungen halten Sie einfacher ein (Compliance).

OpenText Extended ECM for SAP Solutions wird von der SAP AG unter dem Namen SAP Extended ECM by OpenText vertrieben.

Die richtige Information, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort

Egal, ob es um Abläufe im Vertragsmanagement, in der Personal-abteilung, im Performance Management oder um die Verarbeitung eingehender Rechnungen geht: Mitarbeiter müssen häufig große Volumen an Business Content verwalten - einschließlich Papierunterlagen, elektronische Formulare, E-Mails, Office-Dokumente usw.

Dieser Content muss erfasst, verwaltet, gespeichert, aufbewahrt und den richtigen Benutzern zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar gemacht werden: Mit OpenText Extended ECM greifen berechtigte Anwender sofort auf Informationen zu, wenn sie diese benötigen - im Kontext der SAP-Transaktion und direkt über die SAP-Oberflächen

OpenText Extended ECM verwaltet alle Formen von Content im gesamten Content-Lebenszyklus. Die Lösung von OpenText verbindet sichere, automatische Erfassung, Speicherung und Organisation von Dokumenten mit Archivierung, Records Management und Imaging. Zusätzlich bietet OpenText Extended ECM Funktionen für Team Collaboration, Collaborative Workflow sowie Suche und Abfrage.

Mit OpenText Extended ECM reduzieren Sie Risiken. Sie steigern die Produktivität und verbessern die Verfügbarkeit von Informationen. Halten auch Sie mit der Lösung von OpenText Ihre Enterprise Content- und Records Management-Verpflichtungen einfacher ein und verbessern Sie die Performance Ihres Unternehmens.

Funktionen

• Umfassendes ECM: OpenText Extended ECM ist eine vollständige ECM-Anwendung, mit der Sie content-zentrierte Geschäftsanwendungen effizient verwalten. So ergänzen Sie sinnvoll die Funktionen von SAP-Applikationen zur Verwaltung von Transaktions-zentrierten Prozessen. Sehen Sie Activity Logs rund um archivierte SAP-Dokumente ein - beispielsweise wer Dokumente wann und warum eingesehen sowie bearbeitet hat. Und nutzen Sie mächtige Volltext-Suchen über archivierte Informationen und Online-Daten aus der SAP-Datenbank.
• Imaging: Große und geringe Dokumentenvolumen einscannen, elektronische Fomate erkennen, automatisiertes Metadaten-Tagging und eingescannte Images erweitern. Unterstützung geläufiger Business Systeme und wichtiger Scanning-Hardware. Papierdokumente lassen sich schnell und kosteneffizient in digitale Business Assets umwandeln. Content können Sie automatisch in Standard-Formate konvertieren. So sichern Sie die lange Lesbarkeit der Unterlagen.
• Virtuelle Sichten: Greifen auch Sie auf Geschäftsdokumente von jedem Ort zu. Dadurch gewährleisten Sie einen konsistenten Informationsfluss und steigern die Effizienz globaler Geschäftsprozesse.Sie können sogar virtuelle Sichten über Content aus mehreren SAP- und Nicht-SAP-Systemen erstellen.
• ECM-Content sowie SAP-Daten und Dokumente archivieren: Archivieren Sie Petabytes an digitalen Inhalten - Content aus OpenText Extended ECM ebenso wie Daten und Dokumente aus SAP-Anwendungen. Trotzdem greifen Sie weiterhin schnell, zuverlässig und transparent auf Inhalte zu. Speichern Sie Content auf alternativen, unveränderbaren Speichermedien. Authentifizieren Sie ihn mit Zeitstempeln und bewahren Sie Protokolle im Archiv auf. Doppelte Instanzen  werden identifiziert und redundante Kopien gelöscht. Zudem können Sie Regeln definieren, welche die Speicherhardware für die Archivierung festlegen.
• Records Management: Verwalten Sie den Lebenszyklus von elektronischen und physikalischen Records nach internen Richtlinien und Regulierungsanforderungen. Erstellen Sie Klassifikationspläne, Retention-Zeiträume und Disposition-Richtlinien. Sie können Aufbewahrungsfristen außer Kraft setzen und geschäftskritische Dokumente durch Sperrvermerke vor deren Löschung schützen. Zudem lassen sich offizielle und aktive Records für ein schnelleres Disaster Recovery kennzeichnen.   
• Zertifizierung für Records Management: OpenText Extended ECM ist für international anerkanntes Records Management zertifiziert - einschließlich Department of Defense 5015.2 Kapitel 2 und 4. Mit Hilfe der OpenText-Lösung können Sie aber auch weitere Vorschriften bezüglich der Aufbewahrung von Dokumenten implementieren – beispielsweise GDPdU oder Richtlinien zur internen Revision.
• SAP-Endorsed Business Solution & Powered by SAP NetWeaver®: SAP hat die „OpenText Extended ECM for SAP Solutions“ als eine „Endorsed Business Solution“ anerkannt. Zudem erhielt OpenText Extended ECM die Auszeichnung “Powered by SAP NetWeaver®” der SAP.

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