OpenText Travel Receipts Management for SAP® Solutions

Effiziente und nahtlose Reisemanagement-Prozesse

Die Arbeit mit Papierbelegen ist für Finanzabteilungen oft besonders lästig, weil unnötig Zeit dabei verloren geht, Belege in Akten und Aktenschränken zu suchen, die eingehenden Papierdokumente zu sortieren und archivieren und die gedruckten Daten mit den elektronischen Daten im SAP Travel Management abzugleichen. Noch komplizierter wird dieser Prozess, wenn Belege von einem Standort an einen anderen verschickt werden müssen. Ein ineffizienter, zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess bringt hohe Bearbeitungskosten mit sich.

Durch das Zusammenspiel von SAP Travel Management und Travel Receipts Management for SAP Solutions, die als Self-Service-Anwendungen für Mitarbeiter funktionieren, kann der Verwaltungsaufwand erheblich gesenkt werden. Doppeleinträge werden vermieden, was wiederum den Arbeitsaufwand der Reiseabteilung verringert, und Mitarbeiter können die frei gewordene Zeit für strategische Aufgaben mit Mehrwert nutzen.

Vorteile

  • Schnellere Rückerstattung von Reisekosten an Mitarbeiter
  • Niedrigere Bearbeitungszeit und -kosten durch Self-Service der Mitarbeiter und keine Doppeleinträge mehr
  • Vereinfachte Überprüfung
  • Verbesserte Funktionen zur Betrugsvermeidung
  • Größere Transparenz des allgemeinen Reisemanagement-Prozesses
  • Sichere und kostengünstige Datenspeicherung

Travel Receipts Management for SAP Solutions ist in die SAP Travel Management-Lösung integriert und senkt so den Verwaltungsaufwand bei der Reisekostenabrechnung. Außerdem können dank der benutzerfreundlichen Funktionen Reisekostenabrechnungen schneller eingegeben und bearbeitet sowie die Buchhaltung und Rückerstattungsabläufe optimiert werden.

Mit Travel Receipts Management for SAP Solutions werden alle Daten zu einer Reise sowie die Originalbelege gut übersichtlich in der SAP Travel Management-Oberfläche dargestellt. Nach der Eingabe von Informationen stehen diese automatisch jederzeit während des gesamten Reisemanagement-Prozesses zur Verfügung.

So können Mitarbeiter der Finanzabteilung Reisekostenabrechnungen schneller bearbeiten und Fehler vermeiden, was ihre Produktivität erhöht und die Bearbeitungskosten pro Reisekostenabrechnung senkt.

Funktionen

Bei der Verwendung von Travel Receipts Management for SAP Solutions zusammen mit SAP Travel Management:

  • werden alle Informationen bezüglich eines Reisemanagement-Prozesses umfassend auf einem Bildschirm dargestellt
  • werden Belege sicher gemäß gesetzlicher Vorgaben archiviert
  • sind Self-Service-Szenarien für Mitarbeiter und Manager möglich
  • werden verschiedene Eingangskanäle (Email, Scan, Strichcode, Fax, Massenimport, Handys) unterstützt
  • ist ein hoher Grad an Anpassungsfähigkeit und Konfigurierbarkeit gegeben

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