OpenText Email Lifecycle Management for Law Firms,
eDOCS Edition

E-Mails erfassen, sichern und steuern

Mit dem ständig wachsenden E-Mail-Volumen steigen auch die Speicherkosten und sinkt die Systemperformance. E-Mail-Nachrichten und Anhänge sind zudem wichtige Records. Die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und die Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten erfordern ihre langfristige Aufbewahrung. Weiterhin enthalten elektronische Nachrichten auch Erfahrungen, Fachwissen und Best Practices. Dieses geistige Kapital sollte jedes Unternehmen optimal nutzen.  

Vorteile

  • Den Bedarf an weiteren und schnelleren MS Exchange-Servern reduzieren
  • Dokumenten Management und Records Management-Richtlinien einfacher einhalten
  • Produktivität der Benutzer steigern und den Zugriff auf Informationen vereinfachen
  • Risiken reduzieren und Compliance gewährleisten

OpenText Email Lifecycle Management for Law Firms, eDOCS Edition

Mit OpenText Email Lifecycle Management Solution reduzieren Sie Administrationskosten. Gleichzeitig steigern Sie die Produktivität der Anwender und erfassen die elektronischen Nachrichten als geschäftlichen Content oder Record. Dabei werden E-Mails als Unternehmenswert behandelt. Über intuitive Oberflächen können Anwender schneller die richtigen Nachrichten finden, nutzen und verwalten.

Document and Records Management

eDOCS DM steigert die Produktivität der Anwender. Denn diese finden schneller die richtigen Informationen. Mit Ordnerstrukturen, individuellen Arbeitsbereichen und Metadaten organisieren sie ihre Dokumente zudem wesentlich effizienter.

OpenText bietet Ihnen eine vollständige Records Management-Lösung, die rechtliche und behördliche Vorgaben rund um Records adressiert. So reduzieren Unternehmen Geschäftsrisiken und vermeiden Kosten im Zusammenhang mit einer falschen Handhabung von Records. Gleichzeitig gewährleisten sie die Aufbewahrung von wertvollem Unternehmenswissen.

OpenText eDOCS Email Filing Features

  • eDOCS Email Filing Assistant:Wollen Sie einzelne E-Mails ablegen, kann die Software einen Speicherort vorschlagen.
  • eDOCS Email Bulk Filing: Benutzer können einen Ordner oder eine Gruppe von E-Mails bestimmen und für diese ein Standardprofil erstellen. Das System legt Nachrichten dann automatisch ab.
  • eDOCS Email Auto Filing: Benutzer können bestimmte Microsoft Outlook-Ordner mit Profilstandards einrichten. Das System kann die E-Mails dann automatisch in eDOCS DM ablegen, während der Anwender weiter an anderen Aufgaben arbeitet.
  • eDOCS Email Marker: Benutzer sehen in ihrer E-Mail-Oberfläche, welche E-Mails abgelegt und mit welchen Metadaten versehen wurden.

Eine integrierte Lösung mit bewährter Archivierungs-Technologie

OpenText Email Lifecycle Management, eDOCS Edition ist nahtlos mit Livelink ECM – Email Archiving for Microsoft Exchange integriert. Die Lösung kann E-Mails und Anhänge automatisch nach vorgegebenen Regeln archivieren. Dieser Archivierungsprozess ist transparent für die Endbenutzer.

Profitieren auch Sie von

  • einer Verkleinerung der Microsoft Exchange-Datenbank um bis zu 90 Prozent.
  • einer Reduzierung der Microsoft Exchange-Server um bis zu 75 Prozent.
  • einem schnelleren Backup - einige Firmen konnten die Zeiten für die Sicherung von 24 Stunden auf weniger als 2 Stunden senken.

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