OpenText Email Archiving for
Lotus Notes

Betriebskosten senken und gleichzeitig die Systemperformance verbessern

Mit OpenText Email Archiving for Lotus Notes bekommen Sie das steigende E-Mail-Volumen in den Griff. Sie reduzieren Speicherkosten. Sie verbessern die Performance der Server. Und Sie vermeiden rechtliche sowie technische Probleme.

Durch interaktive oder automatische, regelbasierte Archivierung laden Sie Content aus dem Lotus Domino E-Mail-Server auf preiswertere Speichermedien aus. Anwender greifen weiterhin schnell auf jede archivierte E-Mail und jedes Attachment zu.

Funktionen

• Nahtlose Integration in Lotus Notes: OpenText Email Archiving for Lotus Notes ist vollständig in die Anwenderoberfläche integriert. Ihre Mitarbeiter müssen sich somit nicht umgewöhnen. Anwender können je nach Wunsch und Unternehmensvorgabe einzelne E-Mails oder ganze Ordner archivieren.
• Schneller und einfacher Zugriff auf archivierten Content: Ein Mauscklick genügt - und Sie öffnen Ihre archivierte E-Mail. Sie können Ihre Nachrichten dann bearbeiten, weiterleiten, in andere Ordner verschieben, löschen und wieder in den Exchange-Server zurückladen. Alles wie gehabt und ohne in ein spezielles Archivierungsprogramm zu wechseln.
• Optionale Volltext-Suchen: Unsere Lösung lässt sich mit einer Volltext-Suche erweitern. So finden Sie jede Nachricht schnell und zuverlässig wieder auf. Zeitraubende Suchen nach E-Mails und Attachments und damit verbundene Kosten entfallen.
• Dezentraler Zugriff auf archivierte E-Mails: Anwender können auf archivierte E-Mails auch remote zugreifen. Sie müssen somit nicht im Büro sein, um alle Mitteilungen und Anhänge einzusehen. Besonders Vertriebsmitarbeiter oder Anwender, die viel auf Reisen sind, profitieren vom Remote Access.