OpenText Enterprise Library Services
Ein holistischer Ansatz für integriertes Records-, Metadaten-, Archivierungs- und Storage Management
OpenText Enterprise Library Services bilden einen Foundation Layer, mit dem Sie Retention-Zeitpläne und Compliance-Regeln für Business Content konsistent verwalten. Das durch Enterprise Library Services ermöglichte zuverlässige Repository ist ein Shared Service für den gesamten Unternehmenscontent. Organisationen erstellen und erzwingen eine einzige Menge Regeln für die konsistente und Compliance-konforme Verwaltung und Archivierung. So halten Unternehmen interne Richtlinien und behördliche Anforderungen ein. Gleichzeitig senken sie ihre Speicherkosten erheblich.
Die Enterprise Library Services bilden die Basis für eine echte unternehmensweite ECM-Strategie. Organisationen verwalten Content einheitlich und konsistent - egal, mit welcher Lösung dieser erstellt wurde. Die Enterprise Library Services integrieren sich mit SAP-Anwendungen, Microsoft Office SharePoint Server, gemeinsam genutzten Dateisystemen und
E-Mail-Servern sowie mit der gesamten OpenText ECM Suite.
Die Enterprise Library Services nutzen Records Management-Funktionen. Zudem beruhen sie auf dem Intelligent Storage Management Framework der OpenText. Auf Basis seines Lebenszyklus lässt sich der Content archivieren und speichern. Mit den mächtigen Records Management und intelligenten Speicherfunktionen steigern Unternehmen den Wert unternehmenskritischer Anwendungen wie E-Mail oder Microsoft Office SharePoint. Denn die Enterprise Library Services gewährleisten die Verwaltung von Content entsprechend seiner Retention-Zeitpläne. Gleichzeitig nutzen Unternehmen preiswertere Speichermedien und senken dadurch Kosten.
Highlights
- Ein holistischer Ansatz für Records und Storage Management: OpenText Enterprise Library Services sind einen einheitlicher Ansatz, eine Regelmenge auf Content anzuwenden. Dies ist nicht nur für die Einhaltung von Compliance und von rechtlichen Anforderungen wichtig. Organisationen steigern zudem ihre Effizienz. Denn mit einem einzigen System bekommen sie auch das steigende Volumen an E-Mails und Dokumenten besser in Griff. Das Resultat sind niedrigere Kosten und größere Werte für die IT sowie produktivere Mitarbeiter.
- Eine einzige Serviceorientierte Architektur: OpenText Enterprise Library Services verbinden Archivierung und Records Management in einer einzigen Serviceorientierten Architektur. Dadurch wird eine einheitliche Strategie für unternehmensweites Records Management ermöglicht. Diese ist direkt abgestimmt mit einer Organisationsstruktur für die Behandlung elektronischer und physikalischer Speicher.
- Intelligent Storage Management (ISM): ISM virtualisiert Speicher. Retention-Regeln, Richtlinien und Applikationen, in denen Content erstellt werden, arbeiten nahtlos zusammen. Sie legen fest, wie Informationen abgelegt werden - und definieren beispielsweise auch bestimmte Speicher-Plattformen. OpenText Enterprise Library Services integrieren sich mit den wichtigsten Speichersystemen führender Anbieter wie beispielsweise EMC, Hitachi, Sun und HP. Organisationen können somit das Speichersystem ihrer Wahl einsetzen.
- Total Cost of Ownership senken: Anwendungen arbeiten in Übereinstimmung mit unternehmensweiten Speicherstrategien und werden nicht durch diese eingeschränkt. Dadurch senken Sie Ihre TCO. Denn bei der Entwicklung einer Speicherstrategie können Sie auch die zugrunde liegende Anwendung berücksichtigen.
- Mächtige Content-Suche und Abfrage: Enterprise Library Services bieten umfassende Suchfunktionen - einschließlich Federated oder Brokered Search. Information Worker finden daher schnell den richtigen Content aus verschiedenen Systemen. So beschleunigen die Enterprise Library Services Entscheidungsfindungen und Projekte erheblich.
