OpenText Imaging

Eine vollständige Lösung für das Erfassen und Anzeigen aller Geschäftsdokumente

In allen Unternehmen gibt es geschäftskritische, papierbasierte Prozesse – beispielsweise in der Auftragsbearbeitung, der Kreditorenbuchhaltung oder bei der Vertragsverwaltung. Die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosteneffizienz dieser Arbeitsabläufe hängt von der Integration strukturierter Daten (beispielsweise aus der SAP® Business Suite) mit unstrukturierten Informationen wie Papierdokumenten oder elektronischen Office-Dokumenten ab. Diese Unterlagen müssen erfasst und anschließend schnell zugreifbar sein.

Daher erfassen Unternehmen mit OpenText Imaging Dokumente aus verschiedenen Quellen (wie Scanner, Faxe, E-Mails und Dokumente aus Office-Anwendungen). Anschließend können Benutzer diese in unterschiedlichen Umgebungen aufrufen. Sogar aus anderen Standorten und über das Internet greifen sie schnell auf alle Unterlagen zu.

OpenText Imaging bietet Schnittstellen für die Integration mit Workflows, dem OpenText Archive Server, dem OpenText Content Server und anderen Geschäftsanwendungen. Mit OpenText Imaging können Dokumente erfasst, archiviert und mit allen Typen von Geschäftsobjekten von Unternehmensanwendungen verknüpft werden.

Funktionen

Die Enterprise Scan-Funktionen von OpenText Imaging:

• skaliert von einigen hundert bis zu tausenden von Dokumenten pro Tag
• unterstützt komplexe Geschäftsprozesse durch die Integration mit und Initiierung von SAP Webflow, OpenText BPM Server oder Content Server-Workflows.
• integriert sich mit dem Content Server,  einschließlich Single Sign-on und Scannen direkt aus einem Content Server-Ordner
• lässt sich in Anwendungen der SAP Business Suite einbinden, unterstützt SAP ArchiveLink und den Austausch von Metadaten zwischen SAP-Systemen und dem Content Server.
• eingebaute Barcode-Unterstützung und automatische Dokumenten-Trennung
• bietet ausgeklügelte Präindizierungs-Funktionen
• Zoom-Bereich zusätzlich zur vollständigen Seitenansicht
• erstellte Formate sind TIFF, PDF, Searchable PDF oder PDF/A-Formate.

Die DesktopLink-Funktionen von OpenText Imaging:

• integriert sich mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Anwender können ihre Office-Dokumente direkt in der ursprünglich verwendeten Anwendung speichern und archivieren. Die Unterlagen können dann in Transaktionen von Geschäftsanwendungen eingebunden werden.
• speichert und archiviert Dokumente aus dem Microsoft Windows Explorer über Drag-And-Drop oder über das Dateimenü.
• speichert Dokumente in ihrem Originalformat oder in Standardformaten wie TIFF oder PDF. Benutzer sehen diese daher auch nach langer Zeit wieder problemlos ein.

Die Optionen OpenText Imaging ExchangeLink und OpenText Imaging NotesLink

• Microsoft Outlook- und Lotus Notes-E-Mails und deren Anhänge archivieren und an eine Transaktion in einer Unternehmensanwendung (wie SAP ERP) anhängen. E-Mails können somit durchsucht und direkt innerhalb dieser Transaktion angezeigt werden.

Die Web Viewer-, Java Viewer- und Windows Viewer-Funktionen von OpenText Imaging:

• Drehen, Scrollen und Zoomen von Dokumenten, Thumb-Nail-Sicht.  
• Anwender können Notizen anbringen und einsehen. Notiz-Einträge erhalten automatisch das aktuelle Datum, Zeit und Benutzernamen.
• Benutzer können Annotationen hinzufügen, bearbeiten und einsehen. Hierfür nutzen sie Zeichenelemente wie Pfeile, Linien, Markierungen, Häkchen und mathematische Symbole.
• unterstützt Formularüberlagerung. Eingescannte Formulare können mit dem Formular, auf dem sie ursprünglich ausgedruckt wurden, angezeigt werden.
• Anwender können Dokumente lokal drucken und speichern - mit einer automatischen Umwandlung in ein neues Dokumentenformat (Rendering)
• Dokumente drucken und lokal speichern mit automatischer Umwandlung in ein neues Format
• freie Textsuchen in ASCII, ALF (Advanced List Format)und OTF (Output Text Format)-Dokumenten durchführen.
• unterstützt ASCII, ALF, OTF, TIFF/FAX und JPEG-Formate. PDF-Dokumente werden im Web Viewer und Windows Viewer angezeigt.