OpenText Library Management

Ein sicheres Repository für extrem große Mengen von Daten und Dokumenten

Die unternehmensweite Bibliothek ist in vielen Unternehmen die zentrale Wissensressource. Doch immer weniger Personal muß immer mehr Service-Level anbieten. Daher suchen Bibliothekare nach alternativen Wegen, den Wert und die Sichtbarkeit ihrer Sammlungen (Collections) zu steigern.

OpenText Library Management (ehemals Techlib) ist eine vollständig webbasierte, integrierte Anwendung zur Verwaltung herkömmlicher und digitaler Archive. Sie ermöglicht die effiziente Automatisierung alltäglicher Vorgehensweisen – vom Zugriff über die Katalogisierung, den Umlauf, die Kontrolle von Serien bis hin zu Neuanschaffungen. Dabei integriert Library Management physikalische sowie digitale Sammlungen. Und schafft so die Grundlage für die Bibliothek als zentrale Wissensressource im Unternehmen.

OpenText Library Management erleichtert die täglichen Aufgaben in kommerziellen, privaten und öffentlich-rechtlichen Bibliotheken. Die enthaltenen Module umfassen:

• Fernanmeldung
• Katalogisierung und Materialverwaltung
• Umlaufverwaltung
• Verwaltung serieller Publikationen
• Einkaufsverwaltung bei Veröffentlichungen

Funktionen im Überblick

• Vollintegriertes modulares Desing der drei Hauptkomponenten • Online Patron Acces Catalog (OPAC): benutzerfreundliches Webbrowser-Interface mit leistungsfähiger Suchfunktion
  • Cataloging: Katalogisierungskomponente mit vollständigen Dateneingabemöglichkeiten
  • Administration: Die Administrationskomponente ist eine benutzerfreundliche Webbrowseroberfläche zur Verwaltung von System-Parametern
• Hochanpassbare bibliotheksspezifische Parameter: Geeignet für Unternehmen mit einem oder auch mehreren Bibliotheksstandorten; die Systemparameter können global oder in Übereinstimmung mit unterschiedlichen Bibliotheksrichtlinien definiert werden.
• Unterstützung von digitalem Collections Management: Digitale Collections Management-Fähigkeit zur effizienten Integration von physischen und elektronischen Dokumenten. Katalogeinträge können so um digitale Inhalte in vielen Formaten ergänzt werden, z.B. Inhaltsverzeichnisse, Rezensionen, etc.
• Zusatzfunktionen durch optionale Module: Optionale Module bieten die Möglichkeit, Zirkulation, serielle Publikationen und Einkauf zu verwalten.
• Standardbasierte offene Architektur für höchste Anpassbarkeit: OpenText Library Management nutzt eine standardbasierte offene Architektur auf einem Application Server anstelle von Desktop Clients und zentralisiert so alle Anpassungsaktivitäten. Zusätzlich sorgt eine offenes Datenbankschema für die Anpassbarkeit an lokale Daten-Anforderungen. Trotz der hohen Flexibilität bietet OpenText Support und Upgrades auf Folgeversionen.
• Flexibles Reporting: Report-Vorlagen bieten maximale Flexibilität beim Erfüllen lokaler Reporting-Anforderungen; unser Standard Report-Toolkit verwendet Chrystal Reports.