eDOCS R/KYV

Dokumente und Records effizient verwalten, Geschäftsprozesse rationalisieren und Risiken sowie Kosten reduzieren

Regierungsbehörden müssen Compliance mit rechtlichen Auflagen einhalten. Gleichzeitig sollen sie Bürger-fokussierte Services elektronisch, effizient und kosteneffektiv anbieten. Um dies zu erreichen, sollten sie organisatorische Informationen speichern sowie abrufen können.

Vorteile

  • Mächtige und skalierbare Speicher- und Suchfunktionen
  • Sichere und genaue Protokolle

OpenText eDOCS R/KYV bietet eine stabile und umfassende offene Architektur für die Verwaltung von Dokumenten - von der Konzeption bis hin zur Löschung. Gleichzeitig erfüllen Behörden gesetzliche Auflagen. Abteilungen können zudem Prozesse automatisieren.

Funktionen

  • Integration: R/KYV bietet zahlreiche Möglichkeiten für die Integration mit anderen Systemen und Anwendungen. Diese verwenden eine ActiveX API für die Integration mit Windows-Applikationen anderer Hersteller. Benutzer greifen von einer einzigen Applikation auf Daten und Dokumente in verschiedenen Systemen und R/KYV zu. R/KYV Webclient, Winclient, and Smart Office Clients nutzen SOAP API, um mit den anderen R/KYV-Komponenten zu kommunizieren.
  • Workflow (Accessflow): Mit dieser Komponente lässt sich Geschäftslogik automatisieren und durch graphisch entwickelte Workflows durchsetzen. Mit einem vollständigen Zugang zu der R/KYV API-Menge und integrierten Datenbank-Triggern ermöglicht Accessflow die Erstellung umfassender Workflows. Dadurch wird die Flexibilität des Produktes weiter gesteigert. Accessflow unterscheidet zwischen Gruppen und einzelnen Inboxen und kann Workflows auf einzelne Dokumente oder Dokumentenmengen anwenden.
  • E-Mail Management (Smart Archive): Informationen in E-Mails zu kontrollieren, ist eine der größten Herausforderungen jedes Unternehmens im öffentlichen oder privaten Sektor. R/KYV ist vollständig in Microsoft Outlook, Groupwise und Lotus Notes integriert. Anwender können ihre elektronischen Nachrichten daher direkt aus einer Applikation im R/KYV Repository ablegen. Zusätzlich können Benutzer Regeln einrichten, mit denen ihre E-Mails automatisch aus der Inbox in einem speziellen R/KYV Speicherort abgelegt werden.
  • Offline arbeiten (Smart Work): R/KYV ermöglicht mobilen Anwendern, auf Informationen im EDRM Repository zuzugreifen. Dabei bleibt die Dokumentenkontrolle bewahrt. Smart Archive stellt jederzeit eine vollständige Synchronisation der Information sicher. Versions-Konflikte werden durch intuitive Warnbildschirme vermieden.