Records Management
Rechenschaftspflichten einfacher nachkommen und Risiken reduzieren
Kundenreferenz
EV Group
„So denkt der Mensch“: Themenorientiertes Navigieren in Projektinhalten beschleunigt und optimiert Prozesse und Wissensaustausch
Um Compliance-Auflagen zu erfüllen und Risiken zu minimieren, müssen Sie den vollständigen Lebenszyklus Ihrer Records mit besonderer Geschäftsrelevanz (Vital Records) steuern. Gleichzeitig sollten Sie Ihre Content Management-Kosten reduzieren, indem sie unwichtigen oder veralteten Content löschen.
Die Records Management-Komponente der OpenText ECM Suite ermöglicht die effiziente Steuerung des vollständigen Lebenszyklus von Content-Objekten. Denn sie bietet ausgefeilte Retention und Disposition-Regeln für jeden Content-Asset. Diese Regeln steuern, ob und wann Content gelöscht, archiviert oder auf preiswerte Medien ausgelagert werden kann oder muss.
Die Records Management-Komponente können Sie für unterschiedliche Formen von Unternehmenscontent nutzen, einschließlich:
- Papier und elektronische Geschäftsunterlagen
- Content in Microsoft Office SharePoint Servern
- Content von SAP-Anwendungen
- Content in Dateisystemen
- Verträge
- Regulierte Dokumente
- Transaktionalen Content
Records Management Produkte
Die Records Management-Komponente der OpenText ECM Suite wird mit den folgenden Produkten ausgeliefert:
- OpenText Records Management gewährleistet Compliance. Die Lösung verwaltet den Lebenszyklus aller Informationen in elektronischem oder physikalischem Format. Unternehmen kontrollieren zudem, wie und wie lange Unternehmens-Content aufbewahrt wird.
