Workforce Management

Ihre Personalabteilung muss sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Qualifikationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden. Hierfür benötigt sie aktuelle Technologien und korrekte Informationen. Denn nur so erkennen Mitarbeiter der Personalabteilung schnell den besten System-Analysten, Ingenieur oder Grafiker.

OpenText Workforce Management Lösungen bieten diese Funktionalität mit folgenden Komponenten:

eLearning & Training, Employee File Management ,Extensions for SAP Solutions, Link, Link

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung. Nutzen Sie unseren zusätzlichen Business Content (z.B. vordefinierte Workflows) für die schnelle Konfiguration von Abläufen und Prozessen. Beratung, Schulung & Weiterbildung sowie Customer Support sind auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.

Aktivitäten

Workforce Management umfasst Employee Relationship Management, Leave of Absence Request & Approval, Personnel Folder, Policies & Procedures, Recruiting, Skills Management, Time Entry & Approval und Training & Certification.

Employee Relationship Management

Die Personalabteilung muss Informationen zu jedem Mitarbeiter auf dem neuesten Stand halten. Häufig pflegen Personaler die Daten noch manuell ein. OpenText bietet daher eine webbasierte Infrastruktur, welche die Personalabteilung entlastet. Denn Mitarbeiter können Adressen, Urlaubs-, Trainings- und Reiseanträge selber pflegen. Unsere Lösung können Sie als Teil des SAP Employee Self Service oder einer Siebel-Applikation oder auch als Stand-alone Lösung einsetzen.

Angepasste Lösungen: , Dokumenten Management & Collaboration, Employee File Management , Erweiterungen für SAP Solutions, Knowledge Management

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Leave of Absence Request & Approval

Die Verarbeitung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten ist streng geregelt. Papierbasierte Prozesse kosten Unternehmen jedoch viel Zeit und Geld. Setzen Sie mit Lösungen von OpenText daher auf elektronische Abläufe. Denn mit einer Integration in SAP Lösungen werden alle Details automatisch in die Datenbank übertragen.

  • Kürzere Abwicklungszeiten
  • Kosteneinsparung durch Ablösung manueller Bearbeitungsschritte
  • Integration in SAP Lösungen

Angepasste Lösungen: ,Employee File Management, Erweiterungen für SAP Solutions

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Personnel Folder

Personalakten müssen viele Jahre lang aufbewahrt werden. Papierbasierte Akten verschlingen jedoch viel Platz. Die Suche nach einzelnen Dokumenten dauert lang. Viele Akten sind zudem unvollständig oder enthalten falsche Angaben. Die jährlichen Kosten für die manuelle Verwaltung einer Personalakte liegen zwischen 15 und 30 US Dollar. Das Wiederauffinden einer falsch abgelegten Akte kostet bis zu 120 Dollar.

Eine integrierte Enterprise Content Management (ECM) Lösung spart Kosten für die Aufbewahrung, erleichtert die Verwaltungsarbeit und verbessert den Service für die Mitarbeiter.

Mit unserer Personalakte profitieren Sie von

  • der Eliminierung der manuellen Bearbeitung von Personalunterlagen
  • der nahtlosen Integration in das SAP-System
  • mehr Klarheit und Zeitersparnis auf Grund vollständiger, korrekter Personalakten

Angepasste Lösungen: Archivierung, , Dokumenten Management & Collaboration,Employee File Management, Erweiterungen für SAP Solutions

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Personnel Hire & Termination

Für neue Mitarbeiter müssen Telefon, E-Mail Adresse, usw.  eingerichtet werden. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, werden hingegen Accounts gelöscht, Telefonnummern umgeleitet, Schlüssel und Ausrüstung zurück gegeben.

Die OpenText Lösung bietet eine umfassende Kontrolle dieser Vorgänge. Allen involvierten Abteilungen werden Aufgaben zugewiesen. So wird sichergestellt, dass diese effizient durchgeführt werden. Durch die Automatisierung von Abläufen schrumpft die Belastung der Manager - und sie können sich wieder um ihre eigentlichen Aufgaben kümmern.

  • Stand-Alone oder integriert in SAP-Lösungen
  • Neue Mitarbeiter sofort einsatzbereit
  • Einheitlicher und sicherer Ablauf beim Verlassen des Unternehmens
  • Reduziert den Verwaltungsaufwand

Angepasste Lösungen: Archivierung, , Compliance & Governance, Dokumenten Management & Collaboration, Employee File Management, Erweiterungen für SAP Solutions

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Policies & Procedures

Jede Neueinstellung bedeutet zahlreiche Papierdokumente. Manchmal dauert es sehr lange, bis ein Mitarbeiter wirklich produktiv arbeiten kann.

Die Workflow Lösung von OpenText automatisiert die Informationsbeschaffung für neue Mitarbeiter. Sie hilft, aus den verschiedenen Abteilungen Passwörter, System-Zugänge, Ausweise, etc. zu erhalten.

Angepasste Lösungen: , Dokumenten Management & Collaboration, Employee File Management

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Recruiting

Mit einer OpenText Lösung reduziert Ihr Unternehmen die Kosten pro Neueinstellung erheblich. Zum Beispiel unterstützt sie den Rekrutierungsprozess. Denn die Lösung verwaltet über den gesamten Auswahl- und Einstellungsprozess hinweg alle Unterlagen und vereinfacht die Abgleiche von Stellenausschreibung und Lebensläufen. So sparen Personalmitarbeiter viel Zeit bei der Auswahl von Bewerbern und der Zusammenarbeit mit den entsprechenden Führungskräften.  

Angepasste Lösungen: , Dokumenten Management & Collaboration, Employee File Management, Erweiterungen für SAP Solutions, Project Management

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Skills Management

Mitarbeiter verwenden rund zwei Prozent ihrer Arbeitszeit mit dem Erlernen neuer Fertigkeiten. Durchschnittlich arbeiten sie jedoch nur drei Jahre bei demselben Unternehmen. Personalkosten machen zudem einen hohen Prozentsatz der Gesamtkosten aus. Der Nutzen von Skills Management ist somit offensichtlich: Unternehmen können die Wissensentwicklung und das Verständnis eines Mitarbeiters überwachen, messen, analysieren und steuern.

Mit Skills Management profitieren Sie von

  • einer schnellen Identifikation von Wissenslücken und Skill Defiziten
  • der Möglichkeit einen Plan zu entwickeln, um Defiziten zu begegnen
  • dem Erkennen besonders begabter Mitarbeiter

Angepasste Lösungen: Livelink ECM - Accreditations Server,Employee Information Management, Livelink ECM - Eloquent Media Server

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Time Entry & Approval

Für maximale Effektivität und Profitabilität müssen Sie die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters messen können. Um zeitaufwändige und fehlerbehaftete manuelle Papierbearbeitungen zu beenden, baut die OpenText Lösung auf eine webbasierte Software. Denn Mitarbeiter können die Stunden pro Projekt, allgemeiner Arbeit oder Abwesenheit angeben - in einem Bruchteil der Zeit, die normale papierbasierte Reports benötigen.

  • Signifikant kürzere Rechnungsstellungszeiten durch weniger Streitigkeiten über Abrechnungen
  • Real-time online Status Überprüfung
  • E-Mail Erinnerungen und Benachrichtigungen sowie ausnahmenbasierte Management Freigaben

Angepasste Lösungen: Employee Information Management, , Erweiterungen für SAP Solutions

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Training & Certification

Unternehmen müssen heute mit immer weniger Personal in einem immer härteren Wettbewerb bestehen. Die wenigen Mitarbeiter müssen effektiv und kostengünstig weitergebildet werden - möglichst ohne Reise- und andere Kosten. Typische Herausforderungen sind:

  • ein kontinuierlich reduziertes Trainingsbudget
  • hohe Reisekosten für Trainings
  • der Return on Investment von Trainings kann nur schwer gemessen werden

Eine webbasierte online Trainingslösung bietet die Infrastruktur, um effektive Lern-Initiativen umzusetzen. Die Vorteile sind:

  • Reisekosten werden minimiert oder entfallen.
  • Effektive Messinstrumente beweisen den Nutzen von Training und Materialien

Angepasste Lösungen: Livelink ECM - Accreditations Server, Livelink ECM - Eloquent Media Server, Employee File Management

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