Environment, Health & Safety
Unternehmen müssen akkurate Information vorweisen können, um den Anforderungen von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsbehörden gerecht zu werden. Deren Vorgaben betreffen eine Reihe von Abteilungen. Alle diese Abteilungen müssen untereinander zusammenarbeiten und Informationen schnell verbreiten, überarbeiten und freigeben. Die Bearbeitung geschieht idealerweise unter strikter Versionenkontrolle und die Archivierung (z.B. Zeichnungen oder Dokumente) in einem zentralen, zuverlässigen Repository. Damit sind Unternehmen auf der sicheren Seite, wenn es darum geht, die Auditierbarkeit Ihrer Prozesse nachzuweisen.
Geschäftsziele
Erhalt einer sicheren und zuverlässigen Umgebung
Risikominimierung gegenüber Menschen und Besitz
Änderungsverwaltung in Übereinstimmung mit Sicherheitsbestimmungen
Reaktionsgeschwindigkeit bei Vorfällen
Einhaltung von internen Policies und gesetzlichen Anforderungen
OpenText Lösungen stellen sicher, dass Notfall- und Gefahrengut-Policies sowie Change Management Prozesse anhand einer vollständigen Dokumentation verfolgt werden. Learning Management Lösungen garantieren, dass Mitarbeiter angemessen ausgebildet sind, um alle Sicherheits-Standards, -Policies und Regelungen zu beherzigen.
OpenText Lösungen für Environment, Health & Safety liefern diese Funktionalität in folgenden Komponenten:
Software:
Livelink ECM - Accreditations Server, Content Lifecycle Management, Livelink ECM - Eloquent Media Server, , Compliance & Governance, Dokumenten Management & Collaboration, Records Management
Aktivitäten
Environment, Health & Safety umfasst Document Lifecycle Management, Employee Certification, Incident Management, Management of Change und Records Management.
Document Lifecycle Management
Livelink ECM Document Lifecycle Management Lösungen gewähren Ihren Mitarbeitern Zugang zu den aktuellsten Policies und Standard Operating Procedures (SOPs).
Alle Dokumente werden in einem sicheren, zentralen Repository unter strikter Versionskontrolle verwaltet. Änderungen werden via Review- und Freigabe-Workflows vorgenommen; zur Sicherheit mit den spezifizierten digitalen Signaturen der Verantwortlichen. Jeder Zugriff auf ein Dokument wird aufgezeichnet und der damit einhergehende Audit Trail kann von Berechtigten eingesehen werden. SOPs und weitere Dokumente werden über eine webbasierte Oberfläche angezeigt.
Angepasste Lösungen: Content Lifecycle Management
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Employee Certification
Mitarbeiter brauchen Schulungen, um ihre Arbeitsumgebung sicher zu halten, Gefahren zu vermeiden, Vorfälle verantwortungsbewußt zu handhaben und die Umwelt zu schützen. OpenText bietet Lösungen für Learning Management und Employee Accreditation, die es Ihnen leicht machen, Programme einzurichten, um die Effektivität pro Mitarbeiter in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Umwelt zu steigern.
Angepasste Lösungen: Livelink ECM - Accreditations Server, Livelink ECM - Eloquent Media Server
Incident Management
Unsere Case Management Lösungen helfen Ihnen, mit Vorfällen besser umzugehen und so die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu schützen sowie alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Angepasste Lösungen: , Compliance & Governance, Dokumenten Management & Collaboration
Management of Change
Beinhalten Ihre Prozesse Risiken für Ihre Mitarbeiter oder die Umwelt, müssen Sie strengste Kontrollen über diese Prozesse haben, um sicherzustellen, dass jede Veränderung durchdacht ist und sorgfältig ausgeführt wird sowie die Mitarbeiter auf dem neuesten Ausbildungsstand sind. OpenText Lösungen helfen Ihnen dabei, Best Practices zu etablieren. Dafür setzen wir Business Process Management ein, um die Dokumentation rund um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Anlagen zu verwalten.
Angepasste Lösungen: , Compliance & Governance, Dokumenten Management & Collaboration
Records Management
Unternehmen müssen Dokumente hinsichtlich der Gesundheit ihrer Mitarbeiter, der Arbeitsplatzsicherheit sowie in Zusammenhang mit Gefahren gemäß eines Plans langfristig aufbewahren, um gesetzlichen Anforderungen nachzukommen.
OpenText Records Management Lösungen helfen Ihnen, eine solche Compliance Lösung für die Archivierung und Verwaltung zu implementieren. Vertrauen Sie unseren Erfahrungen in der Branche!
Angepasste Lösungen: Records Management
