Legal

Die Fähigkeit eines Unternehmens, die wichtigsten firmeninternen Dokumente (sowohl im Papierformat als auch elektronisch), E-Mails oder Instant Messages zu erfassen und geordnet zu verwalten, spielt bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen eine wichtige Rolle.

Wir bieten Lösungen für folgende Bereiche, die alle grundlegend für die operative Effizienz eines Unternehmens sind und dessen Fähigkeit, in Rechtsangelegenheiten angemessen zu reagieren, direkt beeinflussen: Contract Management, Intellectual Property Management, Records Management, Email Monitoring und Email Management.

Unsere Lösungen für den Bereich "Legal" beinhalten diese Funktionalität in den folgenden Komponenten:

Software:
OpenText Contract Management, Email Monitoring for Lotus Notes, Email Monitoring for Microsoft Exchange, , Compliance & Governance, Dokumenten Management & Collaboration, OpenText Email Management, Knowledge Management, Records Management

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung. Nutzen Sie unseren zusätzlichen Business Content (z.B. vordefinierte Workflows) für die schnelle Konfiguration von Abläufen und Prozessen. Beratung, Schulung & Weiterbildung sowie Customer Support sind auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.

Aktivitäten

Legal beinhaltet Contract Management, Email Monitoring, Litigation Support, Patent Applications & Intellectual Property und Records Management.

Contract Management

Vertragsdokumente bilden die rechtliche Basis, um Geschäftstransaktionen abzusichern. Nahezu jeder Geschäftsbereich generiert Verträge, die mehr als eine Abteilung betreffen. Anstellungsverträge oder Bestellungen, Wartungsverträge oder Partnervereinbarungen - Vollständigkeit, Gültigkeit, Nachprüfbarkeit und Unveränderbarkeit müssen garantiert sein, damit ein Unternehmen seine Geschäftsinteressen schützen und die richtigen Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt treffen kann.

Unternehmen müssen in der Lage sein, Verträge über ihren gesamten Lifecycle hinweg zu verwalten: von der Erstellung über die Erfüllung/Modifizierung bis hin zur Terminierung. Unsere Lösungen bieten folgende Vorteile:

• Zentrales Standard-Repository für den schnellen Zugriff auf alle Vertragsdokumente
• Unkomplizierte Integration ins ERP System und die Desktop-Landschaft
• Sicherstellen der Befolgung gesetzlicher und unternehmsweiter Richtlinien
• Kontrolle über Zugriffsrechte
• Standardisierte und anpassbare Vertragstemplates

Angepasste Lösungen: OpenText Contract Management,

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Email Monitoring

Um rechtliche Sicherheit zu gewährleisten muss ein Unternehmen alle elektronischen Nachrichten erfassen und deren Lebenszyklus zuverlässig verwalten. Rechtliche und interne Vorschriften werden so effizient umgesetzt. Gleichzeitig erhalten Auditoren einen kontrollierten Zugriff auf alle E-Mails.

Unsere Lösungen zum Email Monitoring (für Lotus Notes oder Microsoft Exchange) bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Unterstützung im Falle von Rechtsstreitigkeiten
• Sichere Verwahrung erfasster Nachrichten
• Compliance als transparenter Bestandteil ihrer Unternehmenskommunikation

Angepasste Lösungen: Email Monitoring for Lotus Notes, Email Monitoring for Microsoft Exchange

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Litigation Support

Prozessbereitschaft beinhaltet das Verständnis von Risiken und deren rechtzeitige Vorbeugung. Ein Unternehmen, das Vorkehrungen für den Fall von Rechtsstreitigkeiten getroffen hat, ist klar im Vorteil, wenn es tatsächlich zu einem Verfahren kommt.

So sind beispielsweise Contract Management, Intellectual Property Management, Email Monitoring, Email Management Management und Records Management wichtige Schritte auf dem Weg zur Prozessbereitschaft.

Auch die Möglichkeit, gezielt auf Inhalte zuzugreifen, erweist sich als effizient, wenn es zu Rechststreitigkeiten kommt. Mit unseren Lösungen können Sie:

• Offenlegungsaktivitäten zeitgerecht und entschieden begegnen
• Aufzeichnungen durch Sperrvermerke schützen (über ein zentrale Inteface)
• Effektive Revisionsprozesse einsetzen
• Tausende oder gar Millionen von Dokumenten in elektronische Formate umwandeln

Angepasste Lösungen: Compliance & Governance, OpenText Email Management, Knowledge Management, Records Management

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Patent Applications & Intellectual Property

Die Unterstützung von Patentapplikationen erfordert komplexe Prozesse. Exakte, rechtlich fundierte Aufzeichnungen sind Bedingung. In der Vergangenheit waren zu diesem Zweck noch unterzeichnete und datierte Papierdokumente und Mikrofilme ausreichend, aber heutzutage kommen meist elektronische Aufzeichnungen mit digitaler Signatur zum Zug. Zum Schützen geistigen Eigentums werden rein elektronische Maßnahmen oft durch Ausdrucke oder Mikrofilmaufzeichnungen ergänzt.

Die ECM Lösungen von OpenText erleichtern Ihnen die Verwaltung dieser Vorgehensweisen.

Angepasste Lösungen: , Dokumenten Management & Collaboration, Knowledge Management, Project Management

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Records Management

Records Management ermöglicht all Ihren Mitarbeitern das Einhalten von Vorschriften und Regularien, um Compliance Richtlinien zu erfüllen und Risiken zu reduzieren.

Mit Livelink ECM – Records Management können Sie den Lifecycle aller unternehmensinterner Aufzeichnungen und Informationen verwalten - egal ob in elektronischer Form oder in Paperformat. Mit unseren Lösungen können Sie:

• Vorschriften einhalten
• Risiken minimieren
• Die Produktivität steigern
• Integrität sicherstellen
• Die Benutzerakzeptanz erhöhen
• Ihre Inbetriebnahmekosten senken
• Ihr System skalieren

Angepasste Lösungen: Records Management

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