Travel Management

Geschäftsreisen werden benötigt, um den persönlichen Kontakt mit Kunden, Partnern oder Projektteilnehmern zu halten - vor allem in Unternehmen, die an vielen Standorten tätig sind.

Mit Hilfe unserer Lösungen können Sie die Prozesse im Zusammenhang mit Geschäftsreisen verwalten. Die Spesenabrechnungsverarbeitung lässt sich durch die direkte Übertragung und Freigabe von Spesen- und Kredikartenabrechnungen aus dem E-Mail-Client des Mitarbeiters heraus beschleunigen. Papierprozesse können reduziert oder vollständig eliminiert werden. Eine gezielte Verwaltung garantiert die Einhaltung von Richtlinien und Bestimmungen, die Durchführung von Mitarbeiterschulungen und die sichere Zusammenarbeit mit Reiseveranstaltern in einem webbasierten Workspace. Die Performance von Reiseanbietern kann so überwacht werden und entstandene Spesen lassen sich direkt auf dem Desktop nachverfolgen.

Unsere Lösungen fürs Travel Management bieten diese Funktionalität in den folgenden Komponenten:

Software: , Dokumenten Management & Collaboration, Unternehmensportale, Erweiterungen für SAP Solutions, OpenText ECM Suite for Oracle

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung. Nutzen Sie unseren zusätzlichen Business Content (z.B. vordefinierte Workflows) für die schnelle Konfiguration von Abläufen und Prozessen. Beratung, Schulung & Weiterbildung sowie Customer Support sind auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.

Aktivitäten

Travel Management beinhaltet Travel Expense Management, Travel Planning, Supplier Collaboration und Virtual Meetings.

Travel Expense Management

Unsere Lösungen ermöglichen Unternehmen die Verwaltung von Mitarbeiter-Spesenabrechnungen - sowohl für Geschäftsreisen als auch für einmalige Ereignisse. Die Vorteile:

• Imaging-Lösung für Belege
• Prozess-Integration für die Freigabe
• Übertragung ins ERP System
• Erfassung und Berarbeitung von Kreditkartenabrechnungen
• Workflow-Routing für Revision, Freigabe und Ausnahmeregelungen
• Integration mit der Kreditorenbuchhaltung

Angepasste Lösungen: , Dokumenten Management & Collaboration, Erweiterungen für SAP Solutions, OpenText ECM Suite for Oracle

Travel Planning

Unsere Lösungen ermöglichen Unternehmen die gezielte Reiseplanung, indem Sie Mitarbeiter über bestehende Verträge mit Airlines, Hotels oder Autoverleihern informieren. Ihre Vorteile:

• Mitarbeiter Self-Service-Portal zur Veröffentlichung von Richtlinien, Anweisungen und Formularen
• Mitarbeiter-Communities für News und gegenseitige Kommunikation
• Learning Management Lösungen für die Einführung neuer Prozesse
• Workflows für reisebedingte Prozesse

Angepasste Lösungen: , Dokumenten Management & Collaboration, Erweiterungen für SAP Solutions

Supplier Collaboration

Unsere Lösungen stützen die Prozesse bei Vertragsverhandlungen mit Reiseveranstaltern und beinhalten:

• Vertragsmanagement Lösungen zur Erstellung, Revision, Freigabe und Nachverfolgung von Verträgen und Verpflichtungen
• Report Management zum Monitoring von Anbieterperformance und Mitarbeiternutzung
• Collaboration via Extranet für den Austausch von Anfragen, Angeboten, Verträgen und Leistungsberichten

Angepasste Lösungen: Dokumenten Management & Collaboration, Unternehmensportale, Erweiterungen für SAP Solutions

Virtual Meetings

Mit Hilfe unserer Lösungen können Sie Ihre Reisekosten durch das Durchführen von Web-Meetings reduzieren. Ihre Mitarbeiter (oder auch Ihre Kunden, Lieferanten und Partner) können über das Netzwerk zusammenarbeiten. Auf diese Weise wird so manche Geschäftsreise überflüssig und es kann trotzdem effizient miteinander gearbeitet werden. Ihre Vorteile:

• Sichere, gemeinsame Workspaces - mit Zugriff über Ihren Standard-Webbrowser
• Echtzeit Web-Konferenzen
• Zugriff auf aufgezeichnete Meetings

Angepasste Lösungen: Dokumenten Management & Collaboration