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UKOpen Text Solutions für die Verbrauchsgüterbranche: Best Practices
Die Einführung und Ausweitung von Enterprise Content Management (ECM) Systemen in Unternehmen geschieht in der Regel schrittweise, aufbauend auf bisherigen Erfolgen. Denn jeder weitere Schritt bei einer Implementierung sollte nur vollzogen werden, wenn die vorhergehende Phase erfolgreich war:
Phase 1: Einführung einer ECM Lösung mit Fokus auf ein abteilungsspezifisches Problem
Phase 2: Die Ausweitung der Lösung aus Phase 1 auf andere Abteilungen
Phase 3: Die Einführung weiterer Lösungen innerhalb einer Abteilung - die ursprüngliche ECM Lösung wird um weitere Komponenten ergänzt
Phase 4-6: Die Implementierungen werden als Unternehmensstandard auf weitere Anwendungen im Unternehmen ausgeweitet - und schließlich auch darüber hinaus
Um Risiken einzudämmen und den Erfolg in jeder Phase zu steigern, benötigen Unternehmen ein zuverlässiges Framework. Anhand unseres Frameworks erkennen Sie leicht, wie sich die unterschiedlichen Arbeitsschritte zusammensetzen und welche Arbeitsschritte in welcher Implementierungsphase priorisiert werden sollten.
Phase 1: Abteilungsspezifisches Problem
Dieses Kapitel aus dem Band "Methods" unserer ECM Trilogie beschreibt Best Practices für die Phase 1 einer ECM Implementierung: die Neueinführung in einer speziellen Abteilung.
Phase 2: Ausweiten auf andere Abteilungen
Dieses Kapitel aus dem Band "Methods" unserer ECM Trilogie beschreibt Best Practices für die Phase 2 einer ECM Implementierung - Ausweiten der Lösung auf weitere Abteilungen.
Phase 3: Ergänzen der ursprünglichen ECM Lösung in einer Abteilung
Dieses Kapitel aus dem Band "Methods" unserer ECM Trilogie beschreibt Best Practices für die Phase 3 einer ECM Implementierung - die Ergänzung der ursprünglichen Llösung um weitere Komponenten innerhalb einer Abteilung.
Schicken Sie uns eine E-Mail | Oder rufen Sie uns an unter 49.(0)89.4629.0
Zusätzliche Informationen
Die Entwicklung eines ECM Standards nach erfolgreichem Abschluss der Phasen 1 bis 3:
Phase 4 “Das Unternehmen steht an erster Stelle – dann kommt die Installation” – was, wenn sich ein Unternehmen für eine ECM Lösung als Unternehmensstandard entscheidet?
Phase 5 Die unternehmensweite Ausweitung des ECM Standards auf weitere Anwendungen.
