RFI/Transmittal Management

Kundenreferenz

Hatch

Hatch gains competitive edge with OpenText ECM solutions.

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Bei Unternehmen der Baubranche müssen den gesamten Content aus der Konstruktion effizient in seinem gesamten Lebenszyklus verwalten können: beispielsweise CAD-Zeichnungen, Spezifikationen, Standardarbeitsanweisungen und Wartungshandbücher. Zu diesen Unterlagen zählen aber auch Transmittals - die Liste von Dokumenten- und entsprechende Überarbeitungsnummern. Ein elektronisches Transmittal wird die Überarbeitungsnummer als Anhang enthalten und es enthält den Grund für die Übertragung, die Größe, das Medium und die Auslieferungsmethode für die Konstruktionszeichnungen, das angeforderte Reaktionsdatum und eine Anforderung zur Rückmeldung. Dabei müssen Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter mit den aktuellsten Versionen arbeiten.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Ziel: Ein zentraler Zugriffspunkt zur Produktion und Verwaltung von Projekt-Content

Indikator: Gesteigerte Visibilität, geringere Fehlerquote

Mit unserer Lösung für die Verwaltung von Transmittals und Korrespondenz erhalten Sie einen zentralen Zugriffspunkt zur Erstellung und Verwaltung von Projekt-Content - einschließlich technischer Zeichnungen, Korrespondenz, Arbeitsanweisungen und Spezifikationen. Mit der Versionskontrolle des Dokumentenmanagement-Systems gewährleisten Sie, dass Mitarbeiter immer die aktuellsten Versionen zur Hand haben.

Wir bieten diese Funktionalität mit den folgenden Komponenten:

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung. Nutzen Sie unseren zusätzlichen Business Content (z.B. vordefinierte Workflows) für die schnelle Konfiguration von Abläufen und Prozessen. Beratung, Schulung & Weiterbildung sowie Customer Support sind auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.