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Records Management

Die Zahl elektronischer Dokumente und E-Mails steigt stetig. Den Überblick über alle Informationen zu behalten, wird für Anwälte daher immer schwieriger. Oft genug verbleiben wichtige Daten und Unterlagen unklassifiziert in der Inbox des Mitarbeiters. Vielen Unternehmen fehlt die Möglichkeit, elektronische Dokumente mit Papierunterlagen zu verbinden. Denn nur so erhalten sie vollständige Akten.

Records Personal und IT-Abteilung müssen zusammenarbeiten, um klare Regeln zur Aufbewahrung von Daten und Dokumenten festzulegen. Ohne einen klaren Prozess für die Klassifizierung, die Aufbewahrung, das Wiederaufrufen und die Vernichtung aller Akten setzen sich Unternehmen und ihre Kunden enormen Risiken aus.

Mit LegalKEY Records Management können Unternehmen Akten verfolgen und verwalten - von der Entstehung bis zur endgültigen Vernichtung. Drag-and-drop E-Mail Management Funktionen, themenbezogene Suche und Zugriffs- sowie Silent Declaration Funktionalitäten befreien den Anwender von erdrückenden Aktenbergen und gewährleisten lückenlose Compliance.

Software: LegalKEY Records Management, LegalKEY Conflicts Management, LegalKEY New Business Intake, Open Text eDOCS DM , Livelink ECM - Business Intelligence, CLM Services for SharePoint, eDOCS Edition

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