OpenText Lösungen für den Medienbereich: Best Practices
Wir haben eine formale, reproduzierbare und praxiserprobte Methodologie für Digital Asset Management (DAM) Projekte entwickelt, die sich auf jede beliebige Branche anwenden lässt:
- Kick-Off Phase
Rollenverteilung und Verantwortlichkeiten
Revision des PMM-Prozesses
Revision des Projektrahmens/Auftrags
Vorläufiger Projektplan
Installation - Business Analyse
Geschäftsprozessanalyse
Projekt Workflow Analyse
Bestandsanalyse
Terminologieanalyse
Metadatenanalyse
Gefahrenanalyse
Anpassungsanalyse - System Design/Aufbau
Detaillierter Entwurf
Zielplattform
Vorhandene Schulungsmaterialien und Dokumentation - Testphase & QA
Anlagentests
String Tests - Bereitstellung und Abnahme
Bereitstellung am Betriebsort
Client Tests
Übergang zum Support
Benutzertraining
Die Einführung und Ausweitung von Enterprise Content Management (ECM) Systemen in Unternehmen geschieht in der Regel schrittweise, aufbauend auf bisherigen Erfolgen. Denn jeder weitere Schritt bei einer Implementierung sollte nur vollzogen werden, wenn die vorhergehende Phase erfolgreich war:
- Phase 1: Einführung einer ECM Lösung mit Fokus auf ein abteilungsspezifisches Problem
- Phase 2: Die Ausweitung der Lösung aus Phase 1 auf andere Abteilungen
- Phase 3: Die Einführung weiterer Lösungen innerhalb einer Abteilung - die ursprüngliche ECM Lösung wird um weitere Komponenten ergänzt
- Phase 4-6: Die Implementierungen werden als Unternehmensstandard auf weitere Anwendungen im Unternehmen ausgeweitet - und schließlich auch darüber hinaus
Um Risiken einzudämmen und den Erfolg in jeder Phase zu steigern, benötigen Unternehmen ein zuverlässiges Framework. Anhand unseres Frameworks erkennen Sie leicht, wie sich die unterschiedlichen Arbeitsschritte zusammensetzen und welche Arbeitsschritte in welcher Implementierungsphase priorisiert werden sollten.
Phase 1: Abteilungsspezifisches Problem
Dieses Kapitel aus dem Band "Methods" unserer ECM Trilogie beschreibt Best Practices für die Phase 1 einer ECM Implementierung: die Neueinführung in einer speziellen Abteilung.
Phase 2: Ausweiten auf andere Abteilungen
Dieses Kapitel aus dem Band "Methods" unserer ECM Trilogie beschreibt Best Practices für die Phase 2 einer ECM Implementierung - Ausweiten der Lösung auf weitere Abteilungen.
Phase 3: Ergänzen der ursprünglichen ECM Lösung in einer Abteilung
Dieses Kapitel aus dem Band "Methods" unserer ECM Trilogie beschreibt Best Practices für die Phase 3 einer ECM Implementierung - die Ergänzung der ursprünglichen Llösung um weitere Komponenten innerhalb einer Abteilung.
