Rechnungsverarbeitung

Ihre Herausforderung

Manuelle Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung binden in den meisten Unternehmen zu viele Ressourcen von Mitarbeitern und Lieferanten. Dies betrifft die zeitintensive Suche in älteren Unterlagen, die Kommunikation mit Lieferanten, Anfragen beider Seiten nach weiteren Informationen sowie die manuelle Weiterleitung und Verfolgung nicht bezahlter Rechnungen.

Zudem treten bei durchschnittlich 20 Prozent aller Rechnungen Fehler auf, die 80 Prozent des Arbeitsaufwandes ausmachen: Mitarbeiter müssen fehlende oder falsche Zuordnungen von Bestellungen korrigieren, den Wareneingang prüfen, Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Terminen klären und sicherstellen, dass sämtliche notwendigen Genehmigungen vor der Zahlung vorliegen.

Die Eliminierung von Papierdokumenten und deren Archivierung ist der erste wichtige Schritt, die Produktivität in der Rechnungsverarbeitung zu steigern. Die Accounts Payable (AP)-Lösungen von Open Text integrieren sowohl OCR (Optical Character Recognition)-Technologie als auch den elektronischen Rechnungsempfang. Bei der Rechnungsverarbeitung geht es aber um mehr: Prozesse müssen die Mitarbeiter aus diversen Abteilungen wie Buchhaltung, Einkauf und Wareneingang  durch die einzelnen Stufen leiten, welche ihre Interaktion erfordern: Indexieren, Abgleichen, Vervollständigen, Kodieren, Verifizieren und Genehmigen. Open Text hat mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Optimierung des Rechnungsverarbeitungs-Prozesses. Das Ergebnis ist die Integration von branchenspezifischen Best Practices in unsere Lösungen. Systembasierte Geschäftsregeln treiben den Prozess voran. Genaue Protokolle werden während und nach der Beendung des Prozesses erstellt

Wir bieten folgende Produkte für die Kreditorenbuchhaltung:

• Open Text Accounts Payable for SAP® Solutions automatisiert die Rechnungsverarbeitung. Die Lösung reduziert die Verarbeitungszeit, sorgt für maximale Effizienz und optimale Einteilung der Ressourcen.

• Open Text Accounts Payable for PeopleSoft Enterprise optimiert Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung. Die Lösung integriert sich nahtlos in PeopleSoft Enterprise Financials.

• Open Text Accounts Payable for JD Edwards EnterpriseOne integriert sich nahtlos in JD Edwards EnterpriseOne. Die Lösung rationalisiert die Rechnungsverarbeitung und steigert den ROI.

• Open Text Accounts Payable for Oracle E-Business Suite bietet ein robustes Image-Repository und eine Workflow-Solution-Engine. So rationalisieren Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess in Ihrem Unternehmen.

• Open Text Vendor Invoice Management for SAP® Solutions sorgt für mehr Produktivität im Rechnungseingang. Denn die Lösung unterstützt Sie bei einer schnellen, präzisen und effizienten Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.

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