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Open Text File System Archiving

Content in jeder Phase seines Lebenszyklus steuern

Das Datenaufkommen steigt erheblich. Gleichzeitig wächst die Zahl der rechtlichen Bestimmungen, die Unternehmen bei der Verwaltung historischer Daten beachten müssen. So sind in Deutschland unter anderem das Handelsgesetzbuch, das Steuerrecht sowie die Abgabenordnung/GDPdU einzuhalten.

Unternehmen müssen daher die effiziente Archivierung ihres Contents effizient gewährleisten - sowie deren schnelle Verfügbarkeit. Diese Ziele sollten Sie kosteneffektiv erreichen. Zudem sollten Speicherplatz eingespart und administrativer Overhead reduziert werden.

Mit Open Text File System Archiving schaffen Sie Platz auf Ihren Dateiservern. Gleichzeitig speichern Sie unternehmenskritischen Content langfristig sicher – auf Basis der bewährten Archivierung von Open Text.

Klicken Sie auf eine der Funktionen - und erfahren Sie mehr über Open Text File System Archiving:

• Automatische oder interaktive Erfassung

  Konfigurieren Sie Storage-Regeln, z.B. Datei-Größe, Datum, Ordner, etc., um festzulegen, welcher Content auf welchen Storagemedien gespeichert werden soll. Alternativ können Sie auch einzelne Dateien archivieren - mit einem einzigen Klick aus dem Datei-System heraus.

• Unterstützung unterschiedlicher Szenarien

  Mit File System Archiving können Sie Content aus Ihren Datei-Systemen migrieren und durch einen Shortcut zur archivierten Datei ersetzen. Klickt ein Anwender auf den Shortcut, öffnet sich die archivierte Datei. Sie können aber auch Content in ein Open Text-System kopieren. Zudem lassen sich alle Dateien vollständig in das Open Text-System verschieben.

• Sicherheit und Unveränderbarkeit archivierter Dateien

  Archivieren Sie Content auf sicheren Speichermedien wie WORM, DVD, UDO oder einmal beschreibbaren Festplatten. Zeitstempel und System-Signaturen stellen die Unveränderbarkeit der Dokumente sicher. Activity Logs geben einen Überblick, wer wann welche Dokumente aufgerufen oder bearbeitet hat.

• Vorausschauend planen

  File System Archiving ermöglicht Ihnen die automatische Ablage des Contents an verschiedenen Orten oder auf Hot-Stand-By-Geräten. Außerdem können Sie Content automatisch in Standardformate (wie PDF, TIFF) konvertieren. So gewährleisten Sie deren Lesbarkeit auch für die Zukunft.

• Mehrfachablage von Dokumenten vermeiden

  Finden Sie Mehrfachinstanzen auf und eliminieren Sie redundante Kopien. Komprimieren Sie Content automatisch und minimieren Sie so verschwendeten Speicherplatz.

• Umfangreiche Suchfunktionen

  Nutzen Sie die mächtige Volltextsuche für das gesamte archivierte Datei-System.

• Archivierte Dateien einfach wieder herstellen

  Archivierte Dokumente können im ursprünglichen Datei-System oder in einem neu definierten System  wiederhergestellt werden. Dafür genügt ein einziger Mausklick in den Suchergebnissen. Shortcuts können durch die Originaldatei wieder ersetzt werden. Dabei kann der Content im Open Text-System bleiben oder daraus gelöscht werden.

  
  

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