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Open Text Extended Workflow

Prozesse und Systeme automatisieren, integrieren und analysieren

Kollaborative Workflow-Prozesse sind wichtig für den Geschäftserfolg. Denn sie bringen Content und Wissen über verschiedene Stufen zu den Mitarbeitern. Das Ausfüllen von Bestellungen, die Überarbeitung von Marketing-Dokumenten und Freigaben von Darlehensabwicklungen: Das alles sind nur wenige Beispiele von Geschäftsaktivitäten, die zahlreiche Mitarbeiter involvieren und die sich auf mehrstufige Workflows stützen.

Doch die Gewährleistung von Workflow-Effizienz und Konsistenz können schwierig sein. Wenn Unternehmen wachsen,

• ...können papierbasierte Transaktionen die Produktivität behindern,

• ... sind Informationen häufig in unterschiedlichen Servern, Plattformen und in unterschiedlichen Speicherformaten abgelegt. Mitarbeiter haben Probleme, die richtigen Informationen zu finden und Workflow-Prozeduren zu folgen.  

• ... können Prozessinkonsistenzen rechtliche und Compliance-Risiken steigern; Denn Prozesse können nur schwierig überwacht werden und verzögerte Freigaben gefährden die Einhaltung von Projektterminen.  

Open Text Extended Workflow hilft Ihnen, Menschen, Prozesse und Content zusammenzuführen. Die Lösung bietet die richtigen Tools, um Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu analysieren und zu rationalisieren. Extended Workflow integriert alltägliche Geschäftsprozesse mit IT-Systemen, um Produktivität und Effizienz zu steigern und gleichzeitig Kosten zu senken. Open Text Extended Workflow bietet benutzerfreundliche Werkzeuge für die Definition, Überwachung und Analyse von Werkzeugen. Die Lösung hilft Unternehmen, Prozesse zu definieren, Prozess-Effizienz zu beobachten und Defizite zu adressieren.

Funktionen

Klicken Sie auf eine Funktion und erfahren Sie mehr über Open Text Extended Workflow:

• Automatische Workflows mit geringer oder ohne IT-Unterstützung erstellen

  Use a graphical workflow editor to design workflow processes, and incorporate relevant users and documents. Once initiated, workflows automatically execute each step, routing tasks to appointed or dynamically-determined participants. Extended Workflow provides automated exception handling and user input verification, reducing time spent on manual process handling and data-checking.

• Die Produktivität der Information Worker steigern

  Automatically alert users when workflow tasks are assigned, or when processes become late. Drag and drop steps and assignees, attach documents and other objects, create sub-workflows, define conditional loop backs, set milestones, and specify details such as deliverables and due dates.

• Mit elektronischen Signaturen Risiken reduzieren

  Apply electronic signatures to workflow steps and forms, enabling managers and other content approvers to electronically sign off on business processes. Add permanent signature pages to PDF documents and forms to accelerate approval and facilitate document tracking, while simultaneously reducing paperwork.

• Benutzeraktivität beobachten und Systemsicherheit gewährleisten

  Audit trail functionality provides detailed information about activities performed on documents, ensuring complete transparency. Additionally, administrators can monitor login statistics, enforce session timeout policies, and define the number of unsuccessful login attempts before system lockout.

• Kosten mit einer vollständig integrierten Lösung reduzieren

  Open Text Extended Workflow works seamlessly with Open Text Document Management and Open Text Content Lifecycle Management, bringing document management, process automation, querying and reporting, and information retrieval capabilities together in one solution. Integration, administration, and licensing costs are reduced.
  
  Furthermore, Extended Workflow works with common workplace productivity tools and is accessible via any standard Web browser, driving fast user adoption. Extended Workflow integrates with other IT systems, enabling remote initiation of workflow processes and two-way import/export with other applications and systems. Make routing decisions and synchronize data across multiple applications; trigger and schedule automatic processes within workflows using XML data representation.

• Unternehmensleistung analysieren und optimieren

  Extended Workflow includes Open Text Business Intelligence, a powerful tool for analyzing process efficiency and other enterprise information. Identify trends, discover opportunities, and streamline regulatory compliance reporting. Access and analyze enterprise workflow information stored in transactional databases, data warehouses, and data marts. Using included models and reports, easily access complex layers of workflow metadata to format and share relevant information.

Schicken Sie uns eine E-Mail | Oder rufen Sie uns an unter 49.(0)89.4629.0

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