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UKOpen Text Employee Information Management for SAP® Solutions
Effiziente und nahtlose Personalprozesse sicherstellen
Vorteile
Von der administrativen zur strategischen Personalabteilung
Übersichtliche Ordnerstrukur, einfaches Suchen
Logisch strukturierte Originaldokumente
Direkte Verbindung zu SAP-Objekten und Transaktionen
Effiziente Speicherung, zuverlässiger Datenschutz
Sichere Archivierung
Ob Adressänderungen, Arbeitsverträge oder Krankenkassenbescheinigungen: Mitarbeiter von Personalabteilungen müssen Informationen in Dokumenten recherchieren. Und sie müssen in verschiedenen SAP®-Transaktionen die zugehörigen Stammdaten einsehen oder ändern. Insbesondere Unterlagen in Papierform sind eine permanente Belastung für Ihre Personalabteilung. Denn das bedeutet: in überfüllten Ordnern und Regalen nach den richtigen Unterlagen suchen, eingehende Dokumente abheften und einsortieren – und schließlich mit den Daten in SAP ERP HCM (Human Capital Management) abgleichen. Häufig müssen Mitarbeiter Unterlagen an einen anderen Standort schicken - ein zentintensiver und fehleranfälliger Prozess, der häufig als "Papiertourismus" bezeichnet wird.
Open Text Employee Information Management for SAP Solutions bietet Personalabteilungen eine vollständige Lösung auf Basis von Enterprise Content Management (ECM): Alle gedruckten Materialien sind sofort im elektronischen Personalordner verfügbar – von Personalunterlagen bis hin zu Bewerbungen, Stammdaten und internen Personaldokumenten. So stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten und Prozesse schnell und einfach durchgeführt werden.
Mit Employee Information Management erhalten Sie Stamm- und Abrechnungsdaten zusammen mit den Originaldokumenten in einer klar strukturierten Ordnerstruktur. Mitarbeiter aus der Personalabteilung müssen nicht mehr mühevoll in SAP-Transaktionen oder Aktenordnern nach den richtigen Informationen suchen. Dadurch beschleunigen Sie Arbeitsprozesse und minimieren potentielle Fehlerquellen. Und die Personalabteilung hat mehr Zeit für wertschöpfende Programme und Aktivitäten.
Funktionen
Über Name, Personalnummer und andere Attribute nach Mitarbeitern suchen
Direkt in SAP-Transaktionen springen
Sichere Archivierung von Personaldokumenten entsprechend rechtlicher Bestimmungen
Unterstützt Self-Service-Szenarien für Mitarbeiter und Manager
Hoch konfigurierbar und leicht anpassbar
Film
Schauen Sie sich unseren Film über die Chaos AG an. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Personalabteilung von einer administrativen in eine strategische Funktion umwandeln.
Downloads
Hier erhalten Sie weitere Informationen über Open Text Employee Information Management for SAP Solutions:
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Die digitale Personalakte. Wandel und Zukunft der modernen Personalabteilung. Informationsbroschüre für die IT-Abteilung.
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Die digitale Personalakte. Wandel und Zukunft der modernen Personalabteilung. Informationsbroschüre für die Personalabteilung.
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Open Text Employee Information Management for SAP Solutions Produktübersicht
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Open Text Employee Information Management for SAP Solutions Topic Sheet
