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Open Text Employee File Management
for SAP® Solutions

Effiziente und nahtlose Personalprozesse sicherstellen

Ob Adressänderungen, Arbeitsverträge oder Krankenkassenbescheinigungen: Mitarbeiter von Personalabteilungen müssen Informationen in Dokumenten recherchieren. Und sie müssen in verschiedenen SAP®-Transaktionen die zugehörigen Stammdaten einsehen oder ändern. Insbesondere Unterlagen in Papierform sind eine permanente Belastung für Ihre Personalabteilung. Denn das bedeutet: in überfüllten Ordnern und Regalen nach den richtigen Unterlagen suchen, eingehende Dokumente abheften und einsortieren – und schließlich mit den Daten in SAP ERP HCM (Human Capital Management) abgleichen. Häufig müssen Mitarbeiter Unterlagen an einen anderen Standort schicken - ein zentintensiver und fehleranfälliger Prozess, der häufig als "Papiertourismus" bezeichnet wird.

Open Text Employee File Management for SAP Solutions (von der SAP AG unter dem Namen SAP Employee File Management by Open Text vertrieben) bietet Personalabteilungen eine vollständige Lösung auf Basis von Enterprise Content Management (ECM): Alle gedruckten Materialien sind sofort im elektronischen Personalordner verfügbar – von Personalunterlagen bis hin zu Bewerbungen, Stammdaten und internen Personaldokumenten. So stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten und Prozesse schnell und einfach durchgeführt werden.

Mit Open Text Employee File Management for SAP Solutions erhalten Sie Stamm- und Abrechnungsdaten zusammen mit den Originaldokumenten in einer klar strukturierten Ordnerstruktur. Mitarbeiter aus der Personalabteilung müssen nicht mehr mühevoll in SAP-Transaktionen oder Aktenordnern nach den richtigen Informationen suchen. Dadurch beschleunigen Sie Arbeitsprozesse und minimieren potentielle Fehlerquellen. Und die Personalabteilung hat mehr Zeit für wertschöpfende Programme und Aktivitäten.

• Über Name, Personalnummer und andere Attribute nach Mitarbeitern suchen

• Direkt in SAP-Transaktionen springen

• Sichere Archivierung von Personaldokumenten entsprechend rechtlicher Bestimmungen

• Unterstützt Self-Service-Szenarien für Mitarbeiter und Manager

• Hoch konfigurierbar und leicht anpassbar

  
  

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