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UKRecords Management
Rechenschaftspflichen einfacher nachkommen und Risiken reduzieren
Kundenzitat
Central Vermont Public Service
"Seit Dezember 2006 fordern neue Bundesvorschriften [...], dass alle Unternehmen wissen, welche Informationen sie haben, wo diese abgelegt sind, wer dafür verantwortlich ist und wie lange sie aufbewahrt werden müssen. Wir haben das Gefühl, dass wir mit Open Text eine optimale Kontrolle haben. Und wir können dem Gericht mit Sicherheit sagen, dass wir nichts haben oder ihm die entsprechenden Informationen rechtzeitig liefern.
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Um Compliance-Auflagen zu erfüllen und Risiken zu minimieren, müssen Sie den vollständigen Lebenszyklus Ihrer Records mit besonderer Geschäftsrelevanz (Vital Records) steuern. Gleichzeitig sollten Sie Ihre Content Management-Kosten reduzieren, indem sie unwichtigen oder veralteten Content löschen.
Die Records Management-Komponente der Open Text ECM Suite ermöglicht die effiziente Steuerung des vollständigen Lebenszyklus von Content-Objekten. Denn sie bietet ausgefeilte Retention und Disposition-Regeln für jeden Content-Asset. Diese Regeln steuern, ob und wann Content gelöscht, archiviert oder auf preiswerte Medien ausgelagert werden kann oder muss.
Die Records Management-Komponente können Sie für unterschiedliche Formen von Unternehmenscontent nutzen, einschließlich:
Records Management Produkte
Die Records Management-Komponente der Open Text ECM Suite wird mit den folgenden Produkten ausgeliefert:
Open Text Records Management gewährleistet Compliance. Die Lösung verwaltet den Lebenszyklus aller Informationen in elektronischem oder physikalischem Format. Unternehmen kontrollieren zudem, wie und wie lange Unternehmens-Content aufbewahrt wird.
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