OpenText Solutions for U.S. Federal Government: Best Practices

Best Practices provide typical business content developed through our successful Government agency and military organization deployments, with proven services that help you design, finalize, validate and implement your chosen solutions to address your business needs and to achieve the expected business benefits. Example business content gives you a head-start in configuration, while software integration, functionality extension and adaptation services are available as required. OpenText Learning Services help with user training to encourage user acceptance leading to a successful deployment that achieves and sustains program performance.

Die Einführung und Ausweitung von Enterprise Content Management (ECM) Systemen in Unternehmen geschieht in der Regel schrittweise, aufbauend auf bisherigen Erfolgen. Denn jeder weitere Schritt bei einer Implementierung sollte nur vollzogen werden, wenn die vorhergehende Phase erfolgreich war:

  • Phase 1: Einführung einer ECM Lösung mit Fokus auf ein abteilungsspezifisches Problem
  • Phase 2: Die Ausweitung der Lösung aus Phase 1 auf andere Abteilungen
  • Phase 3: Die Einführung weiterer Lösungen innerhalb einer Abteilung - die ursprüngliche ECM Lösung wird um weitere Komponenten ergänzt
  • Phase 4-6: Die Implementierungen werden als Unternehmensstandard auf weitere Anwendungen im Unternehmen ausgeweitet  - und schließlich auch darüber hinaus

Um Risiken einzudämmen und den Erfolg in jeder Phase zu steigern, benötigen Unternehmen ein zuverlässiges Framework. Anhand unseres Frameworks erkennen Sie leicht, wie sich die unterschiedlichen Arbeitsschritte zusammensetzen und welche Arbeitsschritte in welcher Implementierungsphase priorisiert werden sollten.

Phase 1:  Abteilungsspezifisches Problem

Dieses Kapitel aus dem Band "Methods" unserer ECM Trilogie beschreibt Best Practices für die Phase 1 einer ECM Implementierung: die Neueinführung in einer speziellen Abteilung.

Phase 2:  Ausweiten auf andere Abteilungen

Dieses Kapitel aus dem Band "Methods" unserer ECM Trilogie beschreibt Best Practices für die Phase 2 einer ECM Implementierung - Ausweiten der Lösung auf weitere Abteilungen.

Phase 3:  Ergänzen der ursprünglichen ECM Lösung in einer Abteilung

Dieses Kapitel aus dem Band "Methods" unserer ECM Trilogie beschreibt Best Practices für die Phase 3 einer ECM Implementierung - die Ergänzung der ursprünglichen Llösung um weitere Komponenten innerhalb einer Abteilung.

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