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Open Text Accounts Payable
for SAP® Solutions

Die Bearbeitung von Rechnungen, Freigaben und Ausnahmen beschleunigen

Manuelle Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung binden zu viele Ressourcen von Mitarbeitern und Lieferanten. Hierzu zählen die zeitintensive Suche in älteren Unterlagen, Kommunikation mit dem Lieferanten, Prozess-Dokumentation, Anfragen beider Seiten nach weiteren Informationen sowie die manuelle Weiterleitung und Verfolgung nicht bezahlter Rechnungen.

Zudem treten typischerweise bei 20 Prozent aller Rechnungen Fehler auf, die 80 Prozent der Ressourcen binden: Mitarbeiter korrigieren fehlende oder falsche Zuordnungen von Bestellungen, prüfen den Wareneingang, klären Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Terminen und stellen sicher, dass sämtliche notwendigen Genehmigungen vor der Zahlung vorhanden sind.

Open Text Accounts Payable for SAP Solutions automatisiert und rationalisiert diese Abläufe. Denn die Lösung optimiert und vereinfacht den Prozess der Erfassung, Verwaltung, Überwachung und Weiterleitung von Rechnungen für Buchhalter und Einkäufer. Mitarbeiter lösen Probleme somit zügiger und bearbeiten Rechnungen wesentlich schneller.

Klicken Sie auf eine der folgenden Funktionen. Erfahren Sie mehr über Open Text Accounts Payable for SAP Solutions:

• Den Prüfungs- und Freigabeprozess beschleunigen: Accounts Payable for SAP® Solutions bietet eine kontrollierte und automatische Behandlung von Prüfungen, Freigaben und Eskalationen. Dadurch senken Sie die Kosten pro Transaktion erheblich

• Best Practices nutzen: Industrieerprobte „Best Practice“-Workflows mit robuster und erweiterbarer Basisfunktionalität sind Produktbestandteil. Bestehende Workflows binden Sie direkt ein. So reduzieren Sie Implementierungszeit und Einführungskosten.

• Den Gesamtprozess automatisieren: Rechnungen, die sich auf korrekt gelieferte Waren und Leistungen beziehen, verarbeitet Accounts Payable for SAP Solutions vollautomatisch im Hintergrund. Das entlastet die Buchhaltung von Routinearbeiten  - und lässt mehr Raum für die sorgfältige Prüfung der verbleibenden Rechnungen

• Den Überblick bewahren: Das integrierte Invoice Dashboard bietet komfortable, umfangreiche Suchmöglichkeiten und eine übersichtliche Darstellung der Ergebnisse: Bearbeitungsstatus und weitere detaillierte Informationen sind direkt sichtbar. Dazu gehören der Prüfungs- und Genehmigungsverlauf, das Rechnungsdokument, das Prüfprotokoll und die zugehörigen SAP Belege.

• Prozesse optimieren: Detaillierte Auswertungen helfen beim Aufspüren von Schwachstellen. Im grafischen „Process Designer“ passen Sie den Prozess an und verbessern ihn kontinuierlich. So sind Sie Ihrer Konkurrenz in punkto Performance der Rechnungsverarbeitung immer einen Schritt voraus.

• Benutzerfreundliche Arbeitsumgebungen: Für die Mitarbeiter der Finanzabteilung ist das SAP GUI die bevorzugte Arbeitsumgebung. Alle anderen am Prüfungs- und Freigabeprozess Beteiligten nutzen browserbasierte Oberflächen. Benachrichtigungen werden per E-Mail versendet.

• Proaktiv handeln: Mit Accounts Payable for SAP® Solutions haben Mitarbeiter jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand der Rechnungsverarbeitung. Lieferanten können Sie somit zügig über Bezahlungs-Ausnahmen informieren und Probleme schneller lösen. Der Verarbeitungsprozess stellt zudem die Erfüllung von Betriebsverfahren und Grundsätzen der Unternehmensführung sicher. Die Einzelheiten jedes Freigabeprozesses werden dokumentiert und sind für mögliche Rechtsstreitigkeiten verfügbar.

• Alle Rechnungen elektronisch verfügbar machen: Accounts Payable for SAP® Solutions unterstützt den Rechnungsempfang in Papierform ebenso wie in elektronischen Formaten (Fax, EDI oder EBPP). Papierrechnungen scannen Sie mit Livelink Enterprise Scan ein und extrahieren die Rechnungsdaten mit Unterstützung einer OCR-Applikation.

• Rechnungshistorie einsehen: Bereits bezahlte Rechnungen bieten wertvolle Informationen. Accounts Payable for SAP® Solutions ermöglicht daher die Rückschau auf die bisher verarbeiteten Rechnungen im Invoice Dashboard.

• Konflikte schneller lösen: Bei Rechnungskonflikten nutzen Buchhalter Accounts Payable for SAP® Solutions für zusätzliche Informationen. Sie erhalten den Status der Bestellung, verschicken Meldungen zu stornierten Rechnungen und arbeiten effektiv mit anderen Buchhaltern zusammen.

Schicken Sie uns eine E-Mail | Oder rufen Sie uns an unter 49.(0)89.4629.0

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