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FaceTime IM Auditor

Instant Messaging-Kommunikation im Unternehmen sicher erfassen und verwalten

Instant Messaging (IM) ist in vielen Organisationen bereits ein zentrales Kommunikationsmittel. Wie E-Mails beschreiben IMs häufig Unternehmenspläne, Absichten und Wissen. Sie zählen daher zu den Business Records - und werden bei Audits und Rechtsstreitigkeiten als Beweismittel herangezogen.

Mit einer gemeinsamen Lösung von Open Text und FaceTime® kontrollieren Organisationen Instant-Messaging-Nachrichten genauso wie andere Business Records: Sie erfassen IM-Kommunikation sicher sowie konsistent und verwalten diese nach zentralen Richtlinien.

Klicken Sie auf eine der folgenden Funktionen. Erfahren Sie mehr über den FaceTime IM Auditor und Produkte von Open Text

• Instant Messages in einem zentralen Repository erfassen

  Revisionssichere Archivierung in einem zentralen Langzeit-Archiv zusammen mit E-Mails, Dokumenten und anderen Unternehmensinformationen gewährleistet Compliance

• Retention sowie Disposition von Instant Messages mit Klassifikationen verwalten

  Der FaceTime IM Auditor ist eng mit Livelink ECM integriert. Organisation können somit Retention und Disposition ihrer Instant Messaging-Kommunikation strukturiert verwalten - und damit festlegen, wie lange Meldungen aufbewahrt und wann sie automatisch gelöscht werden.

• Kontrollieren, wie Informationen aufbewahrt werden

  Regulierungen bestimmen häufig nicht nur, wie lange Informationen aufbewahrt, sondern auch wie sie gespeichert werden. Mit Livelink ECM und FaceTime IM Auditor automatisieren Sie die Ablage von Nachrichten auf geeigneten Speichermedien - in Übereinstimmung mit geltenden Vorschriften.

• Interne Compliance-Anforderungen adressieren

  TrueCompliance™ blockiert Versuche, den Compliance-Workflow zu umgehen. Die automatische Anzeige von Haftungsausschlüssen weist Benutzer auf die korrekte Verwendung von IMs hin. Nachrichten lassen sich abhängig von der Schwere eines Sicherheitsverstoßes blockieren - mit Warnmeldungen in Echtzeit.

• Die Verwendung von unternehmensweiten IMs ermöglichen, sichern und verwalten.

  Führende Unternehmen setzen bereits erfolgreich den FaceTime IM Auditor ein, um Ihre Kommunikation zu sichern und zu verwalten. Gleichzeitig gewährleistet die Lösung die Verwendung von Instant Messages in Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Regulierungen.

• Vor Spyware und anderer gefährlicher Software schützen

  FaceTime IM Auditor schützt Sie automatisch vor Attacken, welche vom FaceTime Security Labs identifiziert wurden - einschließlich Schutz vor "Zero-Day-Attacken" durch IM-basierte Würmer und Viren.

  
  
  

  Schicken Sie uns eine E-Mail | Oder rufen Sie uns an unter 49.(0)89.4629.0