Accounts Payable

 

Geschäftsziele

  • Reduktion der Kosten pro Transaktion

  • Ausnutzen von Skonto

  • Automatische Verarbeitung Eingangsrechnungen

  • Einhaltung von Compliance und Corporate Governance Richtlinien

  • Enge Integration mit SAP

 

Wenn Finanztransaktionen durch papiergebunde Prozesse verlangsamt werden, kann es für ein Unternehmen zu Problemen mit der Kosteneffizienz und der Sicherung eines Wettbewerbsvorteils bei den Wertschöpfungsprozessen kommen. Laut der Meta Gruppe wird in einer typischen Buchhaltung ca. 60% des Aufwands auf ineffiziente Papierprozesse wie Rechnungszahlung und Inkassoverwaltung verschwendet. Insbesonder die Behandlung von Ausnahmen kann erheblichen Aufwand bedeuten, insbesondere wenn die zugehörigen Dokumente nicht eng mit den Abläufen im ERP verknüpft sind.

Aus diesem Grund muss ein Unternehmen in der Lage sein, Dokumente zu erfassen, zu speichern, mit den finanziellen Kernanwendungen zu integrieren und jederzeit und von überall einzusehen - um so Lücken in den Finanzprozessen schließen zu können. ECM Lösungen helfen Ihnen, diese Herausforderungen zu meistern, indem sie Ihnen ermöglichen:

  • Finanzdokumente in SAP Prozesse zu integrieren

  • Die Verarbeitung von Kreditoren-Rechnungen zu automatisieren

  • Ausnahmen in der Rechnungsverarbeitung effektiv zu bearbeiten

Unsere Lösungen bieten diese Funktionalität innerhalb der folgenden Komponenten:

  • Software: Accounts Payable for SAP® Solutions


Verschaffen Sie sich einen Vorsprung. Nutzen Sie unseren zusätzlichen Business Content (z.B. vordefinierte Workflows) für die schnelle Konfiguration von Abläufen und Prozessen. Beratung, Schulung & Weiterbildung sowie Customer Support sind auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.


Aktivitäten

Accounts Payable beinhaltet Automated Invoice Capturing & Processing, Invoice Approval und Invoice Exception.

Automated Invoice Capturing & Processing

Ihre Buchhaltung verwendet typischerweise viel Zeit und Ressourcen auf die manuelle Dateneingabe im ERP System, die Verifizierung der Daten und die Fehlerkorrektur (Es ist tatsächlich so, dass bis zu 10% aller manuell verarbeiteten Rechnungen Unregelmäßigkeiten beinhalten!).

Unsere Lösungen gehen dieses Problem mit den folgenden Features an:

  • Integration mit SAP Lösungen

  • Optimierte Rechnungsverarbeitung durch automatisierte Erfassung mittels intelligenter OCR und den Abgleich der Rechnungdaten mit den entsprechenden Konten, Bestellungen oder Wareneingängen  (Was bedeutet, dass ein Mitarbeiter problemlos 100 Eingangsrechungen in zwei Stunden verarbeiten kann, auch wenn lange Positionsdaten zu erfassen sind).

  • Senkung der Erfassungskosten um 50%

  • Effizienter Abgleich mit Bestellungen und Wareneingang

  • Höchstmaß an Automatisierung bei der Verbuchung


  • Angepasste Lösungen: Accounts Payable for SAP® Solutions

Invoice Approval

Lange Verarbeitungszeiten können auftreten, wenn Ihre Mitarbeiter Rechnungen vor deren Freigabe erst manuell über mehrere Abteilungen oder gar Standorte verschicken müssen. Dadurch können Fristen verpasst werden und Skonti werden nicht ausgeschöpft

Unsere Lösungen integrieren elektronische Dokumente in SAP, und schaffen so folgende Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Freigabe-Workflows senken die Verarbeitungszeit üblicherweise um 70% und ermöglichen so den Erhalt von Skonto

  • Ein elektronischer Freigabe-Prozess bildet die Basis für weitere Kosteneinsparungen durch die Einrichtung von SAP Shared-Services-Centern

  • Erfüllung der rechtlichen Anforderungen durch Langzeitarchivierung von Rechnungen


  • Angepasste Lösungen: Accounts Payable for SAP® Solutions

Invoice Exceptions

Üblicherweise kommt es bei einem Viertel aller eingehenden Rechnungen zu Ausnahmen. Diese Rechnungen verursachen 80% aller Kosten je Rechnung. Zu den gängigen Problemen zählen: Das Benötigen einer Freigabe oder spezielle steuerliche Regelungen, fehlende Warenbelege im System oder Abweichungen von der Bestellung.

Unsere Lösung begegnet diesen Problemen mit den folgenden Funktionalitäten:

  • Integration mit SAP Lösungen

  • Best Practice Workflows für die Handhabung von Ausnahmefällen

  • Compliance durch transparente Prozesse und Archivierung


  • Angepasste Lösungen: Accounts Payable for SAP® Solutions

 
 

Geschäftsziel

Kosten pro Rechnung um 60 bis 80 Prozent senken.

60 bis 80 Prozent mehr Rechnungen bearbeiten

Die Anzahl der Verarbeitungstage um 50 Prozent reduzieren.

 

 

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