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UKE-Mail-Management
Kosten reduzieren und Risiken minimieren
Kundenfeature
"Mit der E-Mail-Archivierungslösung von Open Text sind wir in der Lage, die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung und Unveränderbarkeit von E-Mails vollumfänglich zu erfüllen. Zeitraubende Aufgaben wie manuelle Backups sowie langwierige Datensuche konnten eliminiert und durch die Auslagerung der E-Mails auf günstigere Speichermedien konnten die Speicherkosten drastisch gesenkt, die Infrastruktur entlastet und die Performance der Mailserver optimiert werden.”
Orlando Cantieni, Sunrise IT Project Team Lead at Sunrise
Die Herausforderung
Vielleicht sind Sie ein Administrator, der mit immer weiter steigenden Kosten für die Verwaltung von E-Mails kämpft. Vielleicht müssen Sie gewährleisten, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Vorschriften einhält. Oder Sie kümmern sich in der Rechtsabteilung Ihres Unternehmens gerade um eine Rechtsstreitigkeit...
Stehen Sie dann auch vor den folgenden Herausforderungen?
Die eskalierenden Kosten für Ihr Microsoft- oder Lotus E-Mail System bekommen Sie nicht mit dem Kauf weiterer Server in den Griff.
Genauso wenig wie die sinkende Performance, den schwindenden Platz für Ihr System oder die zeitraubenden Backups.
E-Mail-Content können Sie nur schwierig entsprechend der aktuellen Gesetzgebung beurteilen, identifizieren, auffinden, verwalten und vernichten.
In einem Rechtsstreit müssen Sie E-Mail-Records vorweisen können - ansonsten riskieren Sie hohe Prozesskosten und Strafen.
Anwender sind frustriert. Denn sie müssen E-Mails löschen, um ihre Speicherlimits einzuhalten.
Die E-Mail-Management-Komponente der Open Text ECM Suite basiert auf einer zentralen Archivierungsplattform. Sie legt E-Mails und Anhänge langfristig revisionssicher ab - entsprechend gesetzlicher Vorschriften. Hierfür arbeiten wir eng mit Storage-Partnern wie Hitachi, EMC und NetApps zusammen.
Unsere Produkte
Die E-Mail-Management-Komponente der Open Text ECM Suite besteht aus den folgenden Produkten:
Open Text Email Archiving for Lotus Notes archiviert E-Mails aus Lotus Domino-Servern und optimiert dadurch die Systemleistung. Anwender arbeiten wie gewohnt mit ihren Nachrichten. Ein Mausklick genügt - und sie rufen die archivierten Meldungen wieder auf.
Open Text Email Archiving for Microsoft Exchange archiviert E-Mails aus Exchange und optimiert dadurch die Systemleistung. Anwender arbeiten wie gewohnt mit ihren Nachrichten. Ein Mausklick genügt - und sie rufen die archivierten Meldungen wieder auf.
Open Text Email Management for Microsoft Exchange verbindet grundlegende E-Mail-Archivierung mit ausgefeilten Records Management Funktionen. Unternehmen archivieren unternehmensweite E-Mails in einem zentralen System und verwalten Informationen entsprechend konsistenter Records-Richtlinien.
Mit Open Text Email Monitoring for Lotus Notes erfassen Unternehmen E-Mail-Kommunikation automatisch und transparent. Die elektronischen Nachrichten werden hierfür in einem sicheren, getrennten System gespeichert. So unterstützt die Lösung die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und rechtlichen Vorschriften.
Mit Open Text Email Monitoring for Microsoft Exchange erfassen Unternehmen E-Mail-Kommunikation automatisch und transparent. Die elektronischen Nachrichten werden hierfür in einem sicheren, getrennten System gespeichert. So unterstützt die Lösung die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und rechtlichen Vorschriften.
Schicken Sie uns eine E-Mail | Oder rufen Sie uns an unter 49.(0)89.4629.0
