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Enterprise Content Management (ECM) Software

Die ECM-Software von OpenText bietet Content Services, um Inhalte mit digitalen Geschäftsprozessen zu verbinden. Dies optimiert die Produktivität, verbessert Information Governance und fördert die digitale Transformation.

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Was ist Enterprise Content Management?

OpenText Content Services sind die nächste Generation der Enterprise Content Management Werkzeuge, welche die Verfügbarkeit und den Nutzen von Informationen im gesamten Unternehmen verbessern.

Enterprise Content Management (ECM) bezeichnet eine Reihe von Prozessen und Technologien, die den Informationsfluss im gesamten Unternehmen verwalten: von der Erfassung bis zur Archivierung und Bereitstellung.

Enterprise Content Management Software entwickelt sich ständig weiter. Die beste ECM-Software erweitert die Einsatzmöglichkeiten traditioneller ECM-Funktionen auf bisher isolierte Anwendungen und Informationssilos wie ERP, CRM, SCM und HCM. Auf diese Weise entsteht eine Content Services Plattform. Informationen können nun unternehmensweit zu Personen und Prozessen fließen: wann, wo und in welchem Kontext auch immer sie benötigt werden.

 

ECM Software im Überblick

OpenText™ Content Services sind ein wichtiger Bestandteil der Informationsmanagement-Strategie eines jeden Unternehmens. Dabei werden Daten aus dem gesamten Unternehmen Anwendern und Systemen breitgestellt. Die Enterprise-Content-Management-Software verbessert die persönliche Arbeitsproduktivität durch einfache, intuitive Tools und zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit aus. Die Produktivität der Prozesse wird durch die vollständige Integration mit führenden Anwendungen von z.B. SAP® und Microsoft® sichergestellt.

Mit Lösungen, die von der intelligenten Erfassung über Records Management bis hin zur Archivierung reichen, sind OpenText Enterprise Content Services sowohl On-Premise als auch in Private und Public Clouds verfügbar.

Funktionen der ECM Software

  • Einfache, responsive Benutzeroberfläche

    Profitieren Sie von einer einfachen, anpassungsfähigen und intuitiven Benutzeroberfläche mit rollenbasierten Ansichten für Unternehmen. Projektorientierte und persönliche Arbeitsumgebungen bieten Zugriff auf die neuesten Dokumente und vieles mehr. Connected Workspaces vereinfachen den Einsatz von ECM unter Verwendung von Templates, die auf die Geschäftsprozesse abgestimmt sind.

  • ECM Integration

    Nutzen Sie eine Content Services Plattform mit Out-of-the-Box-Integration von SAP® ERP und SuccessFactors®, Oracle® E-Business Suite, Salesforce® und Microsoft® Office 365™ und SharePoint®.

  • Cloud Content Management

    Wählen Sie aus flexiblen Cloud-Modellen für public, private oder auch hybride Einsatzszenarien, um Informationen zu verwalten, zu schützen und effizient zu nutzen.

  • ECM Collaboration

    Nutzen Sie die Cloud- und Mobile-Funktionen von OpenText Core und Hightail, um die Verbreitung von Unternehmensinhalten in bisher schwer zu koordinierenden Bereichen zu erweitern. Dazu zählen beispielsweise Außendienstmitarbeiter oder erweiterte Lieferanten- und Auftragnehmer-Ökosysteme.

  • Lösungen zur Content-Archivierung

    Schützen Sie wichtige historische Informationen innerhalb einer sicheren, zentralisierten Archivierungslösung. Nutzen Sie bekannte Suchkriterien, um gewünschte Informationen aus großen Mengen gespeicherter Dateien in Sekundenschnelle zu finden und abzurufen.

  • Intelligente Capture-Lösung für Unternehmen

    Erfassen Sie Dokumente und Daten aus Papier, elektronischen Dateien und anderen Quellen und wandeln Sie diese in digitale Inhalte um. Sie werden anschließend direkt in Enterprise Content Management-Lösungen und Geschäftsprozesse überführt.

Vorteile von Enterprise Content Management

  • Bringen Sie den digitalen Arbeitsplatz in Schwung

    Nutzen Sie Enterprise Content Management-Tools, die einen schnellen Zugriff auf Informationen gewährleisten. So können Sie jederzeit und überall im Unternehmen und mit externen Stakeholdern Inhalte erstellen und ad-hoc zusammenarbeiten.

  • Kontextbezogene Inhalte

    Sie können in anderen Hauptanwendungen arbeiten und gleichzeitig auf relevante Informationen aus dem gesamten Unternehmen zugreifen.

  • Verringern Sie das Compliance Risiko

    Verwalten Sie Informationen basierend auf Wertschöpfung und Risiko ohne Eingriffe des Endbenutzers und übernehmen Sie automatisch Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Auflagen.

  • Schöpfen Sie Content optimal aus

    Mit den Content Services von OpenText klassifizieren und verwalten Sie Inhalte aus verschiedenen Quellen im gesamten Unternehmen und gewinnen so neue Erkenntnisse.

Enterprise Content Management-Lösungen

  • OpenText™ Extended ECM

    Verbessern Sie die Produktivität Ihrer Prozesse, indem Sie Silos überbrücken und den Informationsfluss zwischen Lösungen wie SAP®, Microsoft® Office® 365, Salesforce®, SuccessFactors® und Oracle® Government und Engineering optimieren.

  • OpenText™ Documentum™

    Erstellen Sie inhaltsorientierte Anwendungen und Lösungen: von der Zusammenarbeit bei Geschäftsdokumenten über die Bereitstellung fallbasierter Anwendungen bis hin zur Verwaltung hochgradig präziser Prozesse in den am stärksten regulierten Geschäftsumgebungen.

  • OpenText™ Content Suite

    Verwalten Sie den Informationsfluss von der Erfassung bis zur Archivierung und Bereitstellung.

  • OpenText™ Core Share

    Tauschen Sie Dateien aus und arbeiten Sie gemeinsam an Projekten. Gleichzeitig halten Sie sich an die Unternehmensrichtlinien für Informationsmanagement und Sicherheit.

  • OpenText™ Hightail™

    Optimieren Sie den Kreativprozess durch die einfache gemeinsame Nutzung von multimedialen Inhalten zwischen internen und externen Teams. Sie sammeln präzises Feedback zu visuellen Inhalten, weisen To-Dos zu, verfolgen den Fortschritt und die Genehmigungen für das Weiterleiten - in einer einzigen Lösung.

  • OpenText™ Archiving

    Implementieren Sie eine revisionssichere und langfristige Archivierungsstrategie: Erfüllen Sie die Anforderungen der Information Governance, beachten Sie gesetzliche Auflagen und senken Sie die Gesamtkosten für die Archivierung von Inhalten.

  • OpenText™ Intelligent Capture

    Wandeln Sie Papierdokumente in digitale Inhalte um. So senken Sie Kosten, minimieren Risiken und optimieren die Integration in neue und bestehende Systeme.

  • OpenText™ Brava!™ Enterprise

    Sie können die Inhalte in einer intuitiven, browserbasierten Benutzeroberfläche anzeigen, zusammenarbeiten und gleichzeitig Compliance Ziele einhalten. Auf diese Weise bleiben die Inhalte sicher und unter Kontrolle.

  • OpenText™ Application Content Management

    Implementieren Sie ein Dokumentenmanagement-System für mittelständische Unternehmen, um Dokumente in ihre Geschäftsprozesse zu integrieren.

  • OpenText™ eDOCS

    Nutzen Sie einen themenzentrierten Ansatz, um Geschäftsinformationen zu organisieren, mit diesen zu arbeiten und die Zusammenarbeit zu fördern.

  • OpenText™ Documentum™ for Life Sciences

    Brechen Sie Informationssilos auf und verändern Sie den Zugriff, die Verwaltung und den Austausch von regulierten Inhalten in Life Sciences-Unternehmen.

  • OpenText™ File Intelligence

    Katalogisieren, analysieren und ergreifen Sie Maßnahmen im Zusammenhang mit elektronisch gespeicherten Informationen (ESI), um den Nutzen für das Unternehmen zu maximieren und Risiken zu reduzieren.

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