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OpenText Content Suite-Plattform

Ganzheitliches Enterprise Content Management

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Was ist ein Enterprise Content Management-System?

Enterprise Content Management (ECM)-Systeme erleichtern die digitale Verwaltung und Nutzung von Informationen in einem Unternehmen zur Unterstützung der erfolgskritischen Geschäftsprozesse. ECM-Lösungen stellen sicher, dass Informationen zu jedem Zeitpunkt im Lebenszyklus von Content leicht zugänglich sind und im richtigen Zusammenhang stehen. Gleichzeitig speichern und sichern sie diese Informationen in Übereinstimmung mit der Information Governance-Strategie eines Unternehmens. Die führenden ECM-Lösungen helfen Anwendern, Prozesse zu automatisieren, die Produktivität zu steigern, Speicherkosten zu senken, die Zusammenarbeit zu ermöglichen und interne sowie externe Compliance-Vorschriften einzuhalten.

Die OpenText Content Suite-Plattform im Überblick

Mit OpenText™ Content Suite-Plattform verbinden Sie Content mit dem digitalen Business.

Die OpenText™ Content-Suite-Plattform ist ein erstklassiges Enterprise Content Management (ECM)-System, das den Lebenszyklus von Informationen im gesamten Unternehmen verwaltet: Von der Erfassung bis zur Archivierung und Löschung. Als Cloud-native Technologie läuft die Content Suite-Plattform überall und vereinfacht den Einsatz der Lösung, Upgrades und die Einführung neuer Funktionen.

Die Content Suite-Plattform lässt sich leicht in führende Anwendungen wie SAP S/4HANA®, SAP® SuccessFactors®, Salesforce®, Microsoft® Office 365® und andere über die OpenText™ Extended ECM-Plattform integrieren.

Gartner bezeichnet OpenText als Marktführer

2020 Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms

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Funktionen der OpenText Content Suite-Plattform

  • Capture-Technologie

    Scannt, indexiert und klassifiziert Content, indem physische Aufzeichnungen in nützliche digitale Assets umgewandelt werden.

  • Records Management

    Verwaltet den vollständigen Lebenszyklus des gesamten Unternehmens-Content - ob elektronisch oder physisch - und ermöglicht die Kontrolle über Aufbewahrung und Vernichtung.

  • Dokumenten-Management

    Bietet ein sicheres, zentrales Repository für die Organisation und gemeinsame Nutzung von Unternehmens-Content in einem funktionsreichen und hochskalierbaren webbasierten Document Management-System.

  • Smart View-Benutzeroberfläche

    Verfügt über eine hochintuitive und anpassbare Benutzeroberfläche für den einfachen Zugriff auf und die Interaktion mit Content direkt aus Office-Anwendungen und -Prozessen.

  • Vernetzte Arbeitsbereiche

    Bietet individuelle Bereiche für die gemeinsame Nutzung und den Zugriff auf Content, der für eine gemeinsame Aufgabe oder ein gemeinsames Ziel benötigt wird. Außerdem bietet das Programm vorkonfigurierte Templates, mit denen Teams Content-basierte Tätigkeiten steuern können.

  • Externe Zusammenarbeit

    Integriert mit OpenText™ Core Share um eine sichere Zusammenarbeit mit externen Parteien zu ermöglichen.

Customer success stories

Vorteile der OpenText Content Suite-Plattform

  • Steigern Sie die Produktivität

    Verbessern Sie die Produktivität der Anwender, indem Sie dafür sorgen, dass Content leicht zu finden, zuverlässig und effizient verwaltet und einfach weitergegeben werden kann.

  • Verringern Sie die Speicherkosten und die TCO (Total Cost of Ownership)

    Senken Sie die Kosten durch ein sicheres, skalierbares Repository zur Verwaltung großer Datenmengen in verschiedenen Phasen des Content-Lebenszyklus.

  • Erfüllen Sie die Unternehmensauflagen zur Risikominderung

    Identifizieren, verwalten und speichern Sie Content korrekt, um die Risikoanfälligkeit des Unternehmens zu verringern und sich auf die Förderung von strategischem Wachstum und Innovation zu konzentrieren.

  • Dank Cloud-Technologie überall einsetzbar

    Wählen Sie, wo und wie Sie die Lösung einsetzen möchten: On-Premises, in der Cloud oder in hybriden Umgebungen mit einem Cloud-basierten Enterprise Content Management-System.

  • Bleiben Sie auch unterwegs vernetzt

    Beschleunigen Sie Geschäftsprozesse und ermöglichen Sie Anwendern, auch unterwegs in Verbindung und produktiv zu bleiben. Nutzen Sie dazu OpenText™ Content Server Mobile, eine kostenlose mobile App.

  • Verbessern Sie die Zuverlässigkeit Ihres Unternehmens

    Fördern Sie die Akzeptanz einer umfassenden Strategie zur Verwaltung von Unternehmensinformationen, die Compliance, Sicherheit und Datenschutz optimiert.

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