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Geschäftsprozesse optimieren durch Capturing

Wie Sie die wertvollen Informationen in Dokumenten effizient erschließen

Was ist das größte Hindernis für die digitale Transformation? Die Informationsflut.

Digitale Daten werden bis 2025 auf

eine Billion

Gigabyte anwachsen1

80%

aller Unternehmensdaten sind heute unstrukturiert.2

40%

der Befragten gaben an, dass "die meisten unserer wichtigen Informationen in Papierform erfasst und archiviert werden".3

Die Informationsflut mit intelligenter Erfassung (Capturing) beherrschen

Lesen Sie das eBook Transform documents into actionable business insight und erfahren Sie mehr über

  • die Vorteile und den ROI der vier gebräuchlichsten Arten der intelligenten Erfassung. Lernen Sie innovative Anwendungsfälle für jeden Erfassungstyp kennen.
  • die eine Aufgabe, die schon von Anfang an erledigt werden muss, um eine intelligente Capture-Initiative zu starten.
  • die passende intelligente Erfassungslösung für Ihre individuellen Geschäftsanforderungen.

Heute stammen Informationen aus unterschiedlichen Quellen: Papier und elektronische Dokumente, gescannte Bilder, E-Mails, Faxe, Handys und vieles mehr. Und alles ist wertvoll. IDC prognostiziert, dass Unternehmen, die alle relevanten Daten analysieren und verwertbare Informationen bereitstellen, bis 2020 zusätzliche Produktivitätsgewinne von 430 Milliarden US-Dollar gegenüber ihren weniger analytisch orientierten Mitbewerbern erzielen werden.4

Um Informationen aus unterschiedlichen Quellen effektiv nutzen zu können, müssen diese in Intelligente Prozesse organisiert und klassifiziert sein.

Geschäftsprozesse mit intelligentem Capturing unterstützen

Intelligentes Capturing automatisiert das Scannen und Erfassen von wichtigen papierbasierten und elektronischen Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen, Reklamationen, Belegen und Versanddokumenten. Dabei ersetzt die Erfassung die manuelle Eingabe und Verarbeitung und hilft Ihrem Unternehmen dabei, Geschäftsprozesse zu optimieren. Die Inhalte werden dann in übersichtlicher Form mit Metadaten und Klassifizierung gespeichert, so dass sie für den Einsatz in Geschäftsanwendungen bereit stehen. Capturing kann sogar in Echtzeit über mehrere Standorte hinweg über mobile Apps erfolgen.

Sobald alle diese Informationen geordnet sind, werden sie mit Hilfe von KI- und Analyseplattformen analysiert und automatisch verarbeitet. Dies stellt sicher, dass Daten in wichtigen Backend-Systemen wie ECM, ERP und Rechnungsmanagement verfügbar, korrekt abgelegt und aktuell sind. Dadurch optimiert die Lösung wichtige betriebliche Abläufe in Abteilungen wie Personal und Finanzen.

Eine Umfrage unter fast 30.000 CFOs ergab, dass allein die elektronische Erfassung von Informationen aus Rechnungen die Produktivität pro Mitarbeiter um mehr als das Vierfache steigern kann.5 Weitere Vorteile von Capturing sind Kostensenkung und verbessertes Informationsmanagement.

Lesen Sie das eBook und beginnen Sie noch heute, die Vorteile der intelligenten Datenerfassung zu nutzen.

Agilität verbessert betriebliche Effizienz und Kundenzufriedenheit

Wir bieten unseren Kunden einen zentralen Zugangspunkt für alle Versandpapiere, die Verfolgung des Versandstatus und den Erhalt ihrer Rechnungen. Die OpenText-Lösung ist so zu einem leistungsstarken Marketinginstrument geworden. Sie hat uns dadurch geholfen, neue Kunden zu gewinnen.

Deepak Sharma, Global IT Director, Business Solutions & Support, Agility

Lesen Sie die Case Study

 

  • 1 IDC white paper, sponsored by Seagate, Data Age 20255, April 2017.
  • 2 Forbes, "The Big Unstructured Data Problem" 2017.
  • 3 OpenText, "Transform documents into actionable business insight," 2018.
  • 4 Deloitte Insights, "Dark analytics: Illuminating opportunities hidden within unstructured data," 2017.
  • 5 OpenText, "Transform documents into actionable business insight," 2018.
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