skip to main content

Wohnbaugruppe ennstal

Wohnbaugruppe ennstal organisiert Archivsystem mit Software von OpenText

Wohnbaugruppe ennstal logo

Zehntausende von Wohnungen, Häusern und Grundstücken – wer Immobilien in solchen Dimensionen verwaltet, ist auf ein effizientes Ablagesystem angewiesen. Das Traditionsunternehmen Wohnbaugruppe ennstal errichtet und verwaltet zum Teil seit über 50 Jahren im Sinne ihrer Kunden Wohnungen und Bauten für alle Lebensbereiche. Durch die große Zahl an Projekten, ist das Archiv der Firma im Lauf der Jahre auf drei Millionen Dokumente und 40.000 Ordner angewachsen, täglich kommen neue Unterlagen dazu.

Je nach Dokument greifen Mitarbeiter auf die Unterlagen zwischen 10 und 1000 Mal schneller zu als bisher. Außerdem konnten wir die Anzahl der Ordner, mit denen die 140 Kollegen täglich arbeiten - verteilt auf folgende Standorte: Enw in Graz, Gewog in Ranshofen, VKS u. KFW in Klagenfurt -, pro Person von 200 auf 50 reduzieren. Das sorgt für ein erheblich effizienteres Arbeiten und nimmt weit weniger Platz in den Büros in Anspruch.

Vorstandsdirektor Alois Oberegger

Challenge

  • Große Anzahl an Papierdokumenten, die archiviert werden mussten
  • Nahtlose Integration in Branchenlösung WOWIS notwendig
  • Absolute Revisionssicherheit zwingend erforderlich

Product(s)

Value

  • Erheblich schnellerer Zugriff auf archivierte Dokumente
  • Weniger Platzbedarf für Ordner, sowohl im Büro als auch in der Ablage
  • Mehr Übersicht für die Mitarbeiter durch vereinheitlichtes, digitales Archiv
  • Mehr Transparenz für Kunden über eine Self-Service Plattform

About Wohnbaugruppe ennstal

Das Traditionsunternehmen Wohnbaugruppe ennstal errichtet und verwaltet zum Teil seit über 50 Jahren im Sinne ihrer Kunden Wohnungen und Bauten für alle Lebensbereiche.