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Kanton Wallis

Staatsrat des Kantons Wallis realisiert papierlose Dossierverwaltung mit OpenText- Lösung - erhöhte Produktivität,Zeitgewinn und schnellere Entscheidungen

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Die Komplexität und die rasche Entwicklung der laufenden Aufgaben stellen den Staatsrat im Kanton Wallis bei der Regierungsführung immer wieder vor neue Herausforderungen, die mit einer zunehmenden Arbeitsbelastung verbunden sind. Um diese Herausforderungen zu meistern, wurde unter anderem auf eine Verbesserung der Prozesse sowie die Bearbeitung und Verwaltung von Dossiers für die Staatsratssitzungen hingearbeitet. Im Fokus stand die elektronische Dossierverwaltung für den Staatsrat (Regierungsrat), der als oberste Vollziehungs- und Verwaltungsbehörde aus fünf Mitgliedern besteht. An wöchentlichen Sitzungen behandelt, beschliesst und protokolliert dieser zusammen mit dem Staatskanzler im Durchschnitt 200 Dossiers politischer, kultureller, wirtschaftlicher, ökologischer, sozialer und finanzieller Anliegen und Geschäfte. Jedes Dossier umfasst im Durchschnitt sieben bis acht Seiten und muss für die Sitzungen in siebenfacher Ausführung zur Verfügung stehen. Dies ergibt bis zu 2'000 Seiten pro Sitzung

Die Unterlagen werden nicht mehr in mehreren Kilogramm schweren Dossiers in Papierform herbeigekarrt. Wir sind der papierlosen Regierung einen grossen Schritt nähergekommen und mit der Lösung sehr zufrieden. Die Dossiers sind immer aktuell, können von allen Berechtigten kontinuierlich bearbeitet werden, gewährleisten eine schnelle, flüssige Prozessabwicklung und werden per Knopfdruck gefunden. Auch die Bearbeitungsfortschritte und Änderungen der Dossiers können direkt überwacht und verfolgt werden und wir haben Zugang zu allen Versionen

Staatskanzler Philip Spöri, Kanton Wallis

Challenge

  • Verbesserung der Dossierbehandlung
  • Kürzere Prozesszeiten
  • Reduktion der Arbeitsbelastung
  • Verfügbarkeit einer Datenbank der Entscheidungen des Staatsrates
  • Dossierverfolgung und Lokalisierung

Product(s)

Value

  • Kostenreduktion – Druck- und Personalkosten
  • Enorme Zeiteinsparung auf allen Bearbeitungsebenen
  • Sofortige Dossierfreigabe, parallele Verarbeitung
  • Prozessoptimierung

About Kanton Wallis

Das Wallis, zweisprachig und flächenmässig der drittgrösste Kanton der Schweiz, liegt vollständig im Gebiet der Alpen und zählt rund 310'000 Einwohner. Der Kanton ist bekannt für sein mildes Klima, seine Weine, Gletscher, Stauseen und das weltberühmte Matterhorn.