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Information Governance

Finden, klassifizieren, verwalten und sichern Sie Ihren Content während des gesamten Lebenszyklus mit OpenText Information Governance-Lösungen.

Information Governance mit OpenText

Umfassende, bewährte Governance für Unternehmensinformationen

Informationen sind ein wertvolles Gut in jedem Unternehmen. Sie erfordern sowohl Verwaltung als auch Kontrolle. Daher benötigen Unternehmen ein umfassendes Information Governance-Programm, um Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu identifizieren, zu verwalten und zu sichern. Dabei geht es nicht nur darum, die Informationen zu optimieren und daraus einen Mehrwert zu ziehen. Es geht auch darum, Rechtsstreitigkeiten und rechtliche Risiken, ineffiziente Produktionsabläufe und Regelungen sowie Compliance-Fehler zu reduzieren.

OpenText Information Governance-Produkte basieren auf mehr als 25 Jahren bewährter Branchenführerschaft und bilden den Kern der globalen Compliance-, Sicherheits- und Datenschutzinitiativen für führende Unternehmen. Information Governance-Lösungen ermöglichen eine automatisierte, rechtssichere Governance, von der Erstellung und Erfassung bis hin zur Archivierung und Löschung.

AIIM special report: Information Governance is Too Important to be Left in the Hands of Knowledge Workers

Vermeiden Sie Compliance-Risiken. Automatisieren Sie die Information Governance

Lesen Sie den AIIM Special Report Information Governance is Too Important to be Left in the Hands of Knowledge Workers. Erfahren Sie, wie die Automatisierung von Information Governance das Compliance-Risiko mindert und gleichzeitig die Transparenz und Kontrolle erhöht.

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Vorteile der Information Governance-Lösungen von OpenText

  • Vollständiges Lifecycle-Management

    OpenText-Lösungen bieten ein umfassendes Informationsmanagement über den gesamten Lebenszyklus: von der Erstellung bis zur Löschung. Unabhängig von Verfahren und Reifegrad der Information Governance Strategie bietet OpenText eine Lösung, die bei der Verwaltung, Automatisierung und Weiterentwicklung der Information Governance in jedem Unternehmen hilft.

  • Verringern Sie Risiken und Gefahren

    Mit den OpenText Information Governance-Lösungen können Risiko-, Sicherheits- und Rechtsexperten ohne großen Aufwand die Kontrolle behalten: Content, der einem möglichen Risiko ausgesetzt ist, wird proaktiv identifiziert und verwaltet.

  • Cloud, Hybrid und On-Premise

    OpenText bietet die Antwort, ungeachtet der aktuellen und zukünftigen Bereitstellungs- und Implementierungsanforderungen eines Unternehmens. Die Ausrichtung auf Public Cloud, Managed Services, Hybrid- und On-Premise-Lösungen gibt Kunden die Möglichkeit, Kosten, Flexibilität, Skalierbarkeit und Datensicherheit zu berücksichtigen.

  • Verbessern Sie die Produktivität durch Integration und Automatisierung

    Information Governance verlangt seit jeher nach Prozessänderungen. Diese führen zu Produktivitätseinbußen und erfordern Schulungen, zusätzliche Dateneingaben und Ablageverfahren, die meist schwer zu pflegen und durchzusetzen sind. Dank der Fortschritte in der Automatisierung und Analyse sowie der OpenText Extended ECM-Integration mit Microsoft Office und SAP® können sich die Anwender auf ihre Arbeit konzentrieren. Die Experten für Information Governance erhalten die notwendigen Tools, um Richtlinien-, Sicherheits- und Datenschutzprotokolle hinter den Kulissen ohne Auswirkungen auf die tägliche Produktivität anzuwenden.

  • Internationale Partner-Community

    OpenText ist stolz darauf, mit einem globalen Netzwerk von erfahrenen und kompetenten Partnern zusammenzuarbeiten, darunter Spezialisten für integrierte Software, Systeme und Information Governance. Diese Partner können dabei helfen, Strategien und Programme zur Informationsverwaltung so zu gestalten, dass sie den individuellen Anforderungen jedes Unternehmens und seinen einzigartigen Geschäftsprozessen gerecht werden.

  • Fundierte vertikale Marktexpertise

    OpenText betreut Kunden aus allen Bereichen des öffentlichen und privaten Sektors. Finanz-, Energie-, Gesundheits- und Regierungsbehörden sind nur einige Beispiele für die komplexen Umgebungen, in denen OpenText langfristige und vertrauensvolle Beziehungen aufgebaut hat.

Die OpenText Information Governance-Lösungen

Jede OpenText Information Governance-Lösung hilft Unternehmen, den vollen Wert ihres Contents zu erschließen. Dabei spielt es keine Rolle, aus welcher Quelle oder welchem Geschäftsprozess dieser stammt. So werden Compliance, Service und Produktivität gesteigert.

OpenText Information Governance solutions cover every aspect of the IGRM model
  • Content Services Plattform

    Integrierte Content Services Plattform mit automatischer Klassifizierung: Identifizieren, klassifizieren und archivieren Sie Content automatisch in einem sicheren Repository. Dabei kommen Versionierung, Datenschutzrichtlinien, Sicherheit und die Informationsverwaltung von in Bearbeitung befindlichen Dokumenten, sowie E-Mails und dem wichtigsten Content im gesamten Unternehmen zur Anwendung.

  • Datenschutzmanagement und Anfragen von Betroffenen

    Reagieren Sie auf Anfragen von Betroffenen zur Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzanforderungen: Verfolgen Sie Verbraucheranfragen nach Datenzugriff, -korrektur und -löschung. Identifizieren Sie Daten, die aufbewahrt werden müssen. Ordnen Sie Daten zu, die unternehmensweit korrigiert oder entfernt werden müssen.

  • Datei-Informationen

    Wenden Sie Richtlinien auf bisher nicht verwalteten Content an, schützen Sie sich vor Datenschutzrisiken und Datenlecks, löschen Sie doppelte und redundante Daten: Durchsuchen Sie Dateifreigaben, Office 365® und Repositorys für Unternehmensdokumente, wie beispielsweise SharePoint®, um Inhalte im gesamten Unternehmen abzubilden und zu indexieren. Halten Sie sich an Datenschutzbestimmungen, wie z.B. die DSGVO, indem Sie durchgängig Datenschutz- (PII) und Informationssicherheitsrisiken identifizieren. Die automatische Klassifizierung von Inhalten trägt dazu bei, Richtlinien für das nachgelagerte Aufbewahrungsmanagement durchzusetzen. Entfernen Sie redundante und veraltete Daten, die inaktiv sind und deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

  • Archivierung

    Halten Sie die langfristige Verwaltung und die Aktualität der Informationen aufrecht, während Sie unternehmenskritische Systeme auslagern oder upgraden: Aktualisieren Sie Legacy-Systeme auf Cloud-Anwendungen und bieten Sie gleichzeitig Legacy Data Governance in einem verwalteten Repository. Dieses Repository bietet integrierte Speicherung, Rechtssicherheit und Verschlüsselung. Es garantiert die Benutzerproduktivität über eine kontextbezogene Suche und eine Webschnittstelle.

  • Records- und Informationsmanagement

    Enterprise-fähiges, standardisiertes, elektronisches und papierbasiertes Dokumentenmanagement: Integrieren Sie ein vollständiges Information Lifecycle Management durch formalisierte Records Policies und komplexe Aufbewahrungsrichtlinien in das elektronische und physische Records Management. Gleichzeitig erweitern Sie den sicheren Dokumentenzugriff auf einen breiteren Nutzerkreis.

  • eDiscovery

    Gesetzliche Aufbewahrung, Sammlung und Überprüfung von Offenlegungs- und anderen Informationsanfragen: Durchsuchen und erfassen Sie Daten für rechtliche Angelegenheiten. Überprüfen und analysieren Sie diese Daten, wenden Sie gegebenenfalls Ausschwärzungen an und erstellen Sie Daten für Discovery-Anfragen.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen