Lösungen

Datenschutzmanagement

Automatisieren und integrieren Sie Prozesse, um die Einhaltung von Compliance zu fördern und Datenschutzrisiken zu reduzieren

Von 75 %
der Weltbevölkerung werden die personenbezogenen Daten bis Ende 2023 durch moderne Datenschutzgesetze geschützt sein[1]

Übersicht

Sehen Sie, wie das Datenschutzmanagement zur Risikominderung und zur Automatisierung der Compliance beiträgt

Die Reform des Datenschutzes hat sich weltweit rasant beschleunigt und zu neuen Gesetzen geführt, die regeln, wie Organisationen personenbezogene Daten oder Informationen verarbeiten, nutzen und schützen. Diese Vorschriften erschweren die effiziente Beantwortung von Anfragen zu den Rechten der Betroffenen und die Einhaltung der Datenschutzanforderungen, einschließlich der Verpflichtungen zur Datenverwaltung. Bei Nichteinhaltung drohen behördliche Strafen, Klagen und Reputationsschäden.

Privacy Management-Lösungen automatisieren und integrieren Datenschutzprozesse. So können Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und die wichtigsten Aktivitäten eines Datenschutzprogramms umsetzen.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

  • Minimieren Sie Reputationsschäden und regulatorische Risiken

    Überwachen Sie Programmaktivitäten, bewerten und beheben Sie Risiken, verwalten Sie Anfragen zu Rechten von Betroffenen und berichten Sie genau über Compliance-Bemühungen.

  • Beschleunigen Sie die Compliance

    Automatisieren Sie Prozesse, um Fristen einzuhalten, den Aufsichtsbehörden Bericht zu erstatten und auf Anfragen zu Rechten von Betroffenen (Subject Rights Requests, SRRs) zu reagieren.

  • Verbinden Sie Datenschutzprozesse mit unternehmenskritischen Daten

    Verknüpfen Sie Ist-Daten mit Prozessen, Content-Repositories und Analyselösungen, um die Information Governance zu stärken und das Datenschutzmanagement zu verbessern.

  • Passen Sie sich an neue Vorschriften an

    Passen Sie die Lösungen an die betriebliche Reife und neue Datenschutzverpflichtungen an, sobald diese entstehen.

  • Erhöhen Sie die Kunden- und Markenbindung

    Schaffen Sie Vertrauen mit Datenschutzlösungen, mit denen Sie die Rechte von Betroffenen schützen, diesbezügliche Anfragen genau und zeitnah beantworten und Daten rechtmäßig verwenden können.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Fallmanagement-Aktivitäten

    Unternehmen müssen gegenüber den Aufsichtsbehörden nachweisen, welche Anstrengungen sie unternommen haben, um die Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Dezentrales Prozessmanagement und manuelle Nachverfolgung führen zu unzureichenden Berichten und Audits. Berichten Sie über wichtige Aufgaben und weisen Sie die Einhaltung der Vorschriften nach.

  • Anfragen zu Rechten von Betroffenen

    Unternehmen müssen schnell auf Anfragen von betroffenen Personen reagieren, die ihre Rechte geltend machen möchten, um das Vertrauen ihrer Kunden zu erhalten. Der manuelle Prozess ist langsam und fehleranfällig, überfordert Teams oft und führt zu Terminüberschreitungen. Automatisieren Sie den Prozess, um Kosten zu reduzieren und Anforderungen zeitnah zu erfüllen.

  • Risikominderung

    Inhalte müssen klassifiziert, verwaltet und gesichert werden, um das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern und die Datenminimierung zu unterstützen. Personenbezogene Daten, die in nicht verwalteten Umgebungen gespeichert sind, können schwer zu identifizieren sein. Bewerten Sie das Risiko und greifen Sie bei nicht verwalteten Inhalten korrigierend ein.

  • Datenbestand

    Datenbestände oder Verarbeitungsverzeichnisse zeigen, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet und gespeichert werden. Häufig werden wichtige Verarbeitungsvorgänge nicht zentral verwaltet, was zu Problemen bei der Genauigkeit und Prüfbarkeit führt. Führen Sie einen Stammdatensatz der Verarbeitungstätigkeiten.

  • Einwilligungsmanagement

    Viele Unternehmen müssen eine Einwilligung einholen und dokumentieren, um die Datenschutzgesetze einzuhalten. Die Einwilligung wird oft manuell eingeholt und verwaltet, wodurch das Risiko unvollständiger oder ungenauer Aufzeichnungen besteht. Automatisieren Sie die Einholung von Einwilligungen und führen Sie vollständige Verarbeitungsprotokolle.

  • Datenschutz-Folgenabschätzungen

    Datenschutz-Folgenabschätzungen helfen, Datenschutzrisiken für Projekte und Verarbeitungstätigkeiten zu minimieren. Sie manuell zu vervollständigen, kostet wertvolle Zeit und Ressourcen, die besser an anderer Stelle eingesetzt werden sollten. Optimieren Sie Erfassungsabläufe und verbessern Sie die Effizienz.

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