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Erfassung und Erkennung

Was OpenText für Sie tun kann

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Überblick

Überblick: Capture

Dokument Erfassungssoftware OpenText™ Capture Center (vormals DOKuStar Capture Suite) verwendet hochmoderne Dokumenten- und Texterkennungsfunktionen, um Papierdokumente in maschinenlesbare Informationen umzuwandeln. Capture Center erfasst die in Papierdokumenten und sonstigen Inhalten, einschließlich Faxmitteilungen, E-Mail-Nachrichten mit angehängten Dokumenten, Bildern, Geschäftsformularen und komplexen mehrteiligen Dokumenten, „gespeicherten“ Daten. Dadurch verringert Capture Center den manuellen Eingabeaufwand und das Papieraufkommen, beschleunigt die Geschäftsprozesse und Verarbeitung, verbessert die Datenqualität und spart Geld ein.

OpenText Capture Center erfasst und digitalisiert Dokumente, Formulare und Faxe schnell und effizient und greift dabei auf Quellen wie Highend-Scanner, Multifunktionsgeräte (MFPs), Dateisystemordner, E-Mail-Server, Microsoft SharePoint-Server und FTP-Sites zu.

Capture Center wendet zunächst eine Dokumentenerkennungsfunktion an, um den Dokumententyp zu klassifizieren (zur Ermittlung, ob es bei einem Dokument um eine Rechnung, einen Versicherungsanspruch, einen Auftragseingang, eine Bewerbung, ein Kundenfeedback oder einen anderen festgelegten Dokumententyp handelt). Danach extrahiert Capture Center die Geschäftsdaten mittels OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition) und IDR (Intelligent Document Recognition) aus dem digitalen Abbild.

Capture Center unterstützt die manuelle Dateneingabe und die Dateneingabe mit nur einem Mausklick sowie die Ausnahmebehandlung in Fällen unterstützt, in denen die Daten nicht erkannt werden. Nach der Erfassung aller Daten werden die digitalisierten Dokumente validiert und dann automatisch (einschließlich der zugehörigen Metadaten) an OpenText Content Server, an OpenText Transaction Content Processing oder an eine Microsoft SharePoint-Umgebung weitergeleitet.

Produkte

OpenText Capture Center

Dient zur automatischen Erfassung und Interpretation von Papierdokumenten, gescannten Bildern, E-Mail- und Faxnachrichten mit einer hochmodernen Dokumenten- und OCR-Software.

  • Hochmoderne, OCR-basierte Dokumenten- und Texterkennung
  • Minimieren Sie den Aufwand für manuelle Eingaben und Papierverarbeitung
  • Minimieren Sie das Compliance-Risiko
Erfahren Sie Mehr

Geschäftsanforderungen

Bessere Nutzung des Potenzials von Informationen

Information Exchange – Geschäftsanforderungen

Als Teil von Enterprise Information Management (EIM) besteht Information Exchange aus einer Reihe von Technologien, die einen effizienten, sicheren und regelkonformen Informationsfluss innerhalb und außerhalb des Unternehmens ermöglichen – von jedem Absender an jeden Empfänger und in jedem Format. Information Exchange umfasst die gesamte B2B-Wertschöpfungskette und unterstützt ein enormes (und ständig wachsendes) Volumen von Transaktions- und Dialogdaten über eine Fülle von Medien – angefangen von elektronischen Faxnachrichten und Cloud-Diensten bis hin zu Filesharing, Electronic Data Interchange und Managed File Transfer.

Reduzierung der Kosten von Prozessen beim B2B-Informationsaustausch: Sie können Workflows automatisieren, die Kommunikation beschleunigen und die Compliance mit Sicherheits- und Schriftgutverwaltungsvorgaben erleichtern und gleichzeitig die Kosten für den Informationsaustausch, beispielsweise für faxbasierte Prozesse, um bis zu 70 % verringern. Darüber hinaus können Unternehmen den administrativen Aufwand für den B2B-Informationsaustausch erheblich verringern, indem sie die Systemverwaltung (Fax- und Dokumentenverteilung, Datenintegration, Filesharing usw.) in die Cloud verlagern.

Erhöhung der Compliance und Sicherheit von Informationen: Durch die Ausdehnung der Governance-Richtlinien auf alle Informationskanäle (wie E-Mail und Dateiübertragung) zur Beibehaltung eines vollkommen transparenten Prüfpfads und zur nachweisbaren Verwaltung des Informationsflusses können Unternehmen die Sicherheitsanforderungen besser erfüllen und besser auf behördliche Ermittlungen und Gerichtsverfahren reagieren.

Verstärkung der Wirkung von Informationen: Durch die Schaffung effizienter Kommunikationskanäle im gesamten Netzwerk können Unternehmen die Wirkung von Informationen verstärken, damit die richtigen Personen die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt auf jedem Gerät erhalten.

Effiziente Freigabe und Verwaltung des Austauschs von großen Mengen an wichtigen Daten: Die Fähigkeit zur sicheren und kostengünstigen Verwaltung des Flusses von großen Dateien über Managed File Transfer (MFT) sorgt für enorme Kosteneinsparungen im Vergleich zu herkömmlichen Ansätzen wie FTP.

Erfahren Sie, wie Sie die Wertschöpfung im gesamten Unternehmen mit Information Exchange-Lösungen und Enterprise Information Management steigern können. Laden Sie das Whitepaper Extending the Power of Information

(Bessere Nutzung des Potenzials von Informationen) herunter.

Produkte

Erfassung und Erkennung – Produkte

OpenText Capture Center

Dient zur automatischen Erfassung und Interpretation von Papierdokumenten, gescannten Bildern, E-Mail- und Faxnachrichten mit einer hochmodernen Dokumenten- und OCR-Software.

  • Hochmoderne, OCR-basierte Dokumenten- und Texterkennung
  • Minimieren Sie den Aufwand für manuelle Eingaben und Papierverarbeitung
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Resource Center