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OpenText Cloud Capture

Präzise, automatische Datenextraktion

Unternehmen sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Beschleunigung ihrer Geschäftszyklen. Ein wichtiger Bereich, der dabei oft im Mittelpunkt steht, ist die Vermeidung der manuellen Handhabung ankommender Papierdokumente. Die manuelle Handhabung von Papierunterlagen ist in Geschäftsprozessen immer ein Störfaktor, denn die manuelle Neueingabe der Daten in die Back-End-Systeme zur weiteren Verarbeitung ist zeitraubend. Ganz zu schweigen von der Fehleranfälligkeit – denn die spätere Korrektur von Eingabefehlern bremst die Geschäftszyklen noch mehr aus.

So entsteht ein ernsthaftes Workflow-Problem, das sich negativ auf Kosten und Effizienz auswirkt. Ganz gleich, ob es sich bei den ankommenden Faxsendungen um ärztliche Verschreibungen, Personalunterlagen oder Spesenabrechnungen handelt, Sie brauchen eine Lösung, die die Faxdaten präzise und automatisch annimmt, extrahiert und den richtigen Adressaten zuführt – und damit den Workflow optimiert.

Cloud Capture

OpenText Cloud Capture ist eine umfassende externe Dienstleistung zur automatischen Entgegennahme und Erkennung ankommender Faxtransaktionen. Cloud Capture erkennt, klassifiziert und extrahiert Faxdaten zuverlässig und führt sie den richtigen Empfängern zu. Ihre Vorteile:

  • Reduzierter Arbeitsaufwand für manuelle Dateneingabe und Handhabung von Papierdokumenten
  • Automatische Steigerung der Datenqualität und der Genauigkeit der Faxdatenverarbeitung
  • Beschleunigung der Geschäftszyklen und Reaktionszeiten
  • Eliminierung überflüssiger Hardware, Software und IT-Personalkosten