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DatenerfassungssoftwareOpenText TeleForm

Vermeiden Sie zeitaufwändige, manuelle Dateneingaben. Nutzen Sie leistungsstarke Design-, Verteilungs-, Erfassungs- und Erkennungstechnologien.

Was ist eine Datenerfassungssoftware?

Mit der Datenerfassungssoftware können Informationen aus papierbasierten und elektronischen Formularen extrahiert werden. Diese werden mit Hilfe von Scantechnologie erfasst oder von Fax, E-Mail, Post, Dateiservern und integrierten Systemen gesammelt. Mit hochentwickelten Erkennungstechnologien wie Optical Character Recognition (OCR), Intelligent Character Recognition (ICR) und Barcode-Erkennung vermeiden Sie zeitaufwändige manuelle Dokumentensortierung und Dateneingabe. Und optimieren Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen.

TeleForm Übersicht

OpenText™ TeleForm ist eine intelligente Lösung zur Formularautomatisierung, die leistungsstarke Softwarefunktionen zur Datenerfassung bietet. Mit der Lösung können Unternehmen Formulare erstellen und verteilen sowie die Formularverarbeitung mit OCR und anderen Erkennungstechnologien automatisieren. Dadurch entfällt die zeitaufwändige manuelle Dateneingabe. TeleForm erfasst, klassifiziert und extrahiert automatisch Informationen aus papierbasierten sowie elektronischen Dokumenten und Formularen, um korrekte und prozesssichere Inhalte zu erstellen.

TeleForm verbessert und beschleunigt digitale Transformationsprozesse, Enterprise Information Management (EIM)-Lösungen und Customer Experience Management (CEM)-Projekte. Dabei erfasst TeleForm Informationen und Dokumente von Kunden, automatisiert Dokumenten-Workflows und stellt effiziente und konsistente Workflow-Prozesse beim Kunden sicher. Durch den Wegfall zeitaufwändiger manueller Dokumentensortierung und Dateneingabe optimiert TeleForm den dokumentengesteuerten Geschäftsprozess und liefert schnell einen hohen Return on Investment.

Funktionsmerkmale von TeleForm

  • Erstellung und Verteilung von Formularen

    Entwickeln Sie Formulare, die für eine exakte Datenerfassung optimiert sind. Automatisieren Sie die Verteilung von Multi-Channel-Formularen mit leistungsstarken Funktionen zum Zusammenführen der Daten.

  • Vollständiges Scannen von strukturierten Formularen und Datenerfassung

    Erfassen Sie wichtige Daten und Inhalte von MFPs, Scannern, Faxen, E-Mails, Web und Smartphones. Exportieren Sie diese in Datenbanken, Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und Records Management-Systeme (RMS). Integrieren Sie die Lösung mit OpenText Content Server und OpenText RightFax.

  • Erfassen von webbasierten und mobilen Dokumenten

    Die Lösung erfasst Dokumente direkt an der Quelle über Web und mobile Geräte. Dadurch werden Verzögerungen vermieden, die sich negativ auf den Kundenservice auswirken können.

  • Erweiterte Datenerfassung

    Erfassen Sie wichtige Daten und Inhalte mit hochentwickelten Technologien wie Optical Character Recognition (OCR), Intelligent Character Recognition (ICR), Optical Mark Recognition (OMR) und Barcodeerkennung.

  • Automatisierte Verarbeitung

    Nutzen Sie ein automatisiertes, zuverlässiges und skalierbares Programm, das auf die Verarbeitung von strukturierten Formularen in großen Mengen ausgerichtet ist und sich nahtlos in OpenText LiquidOffice integrieren lässt. So können Sie sowohl papierbasierte als auch elektronische Formulare weiterleiten und verarbeiten.

Customer success stories

Vorteile von TeleForm

  • Konvertieren Sie Papierformulare in digitale Formate

    Verbessern Sie die Sichtbarkeit von Informationen innerhalb des Unternehmens. Wandeln Sie Papierunterlagen in elektronische Informationen um. Digitale Dokumente können problemlos zwischen mehreren Mitarbeitern und Abteilungen ausgetauscht werden.

  • Gewährleisten Sie Compliance von Dokumenten

    Minimieren Sie das Risiko von Bußgeldern und Reputationsschäden, die durch die Nichteinhaltung von Vorschriften entstehen. Stellen Sie sicher, dass papierbasierte Informationen zuverlässig gespeichert werden.

  • Beschleunigen Sie Geschäftsabläufe und Genehmigungen

    Digitalisieren und automatisieren Sie wichtige Geschäftsdokumente wie HR-Formulare, Bestellungen, Lieferantenrechnungen und Verträge durch effiziente Workflows.

  • Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe

    Steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität. Wissensarbeiter können sich nun auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, anstatt sich mit der zeitaufwändigen Sortierung und Dateneingabe von Dokumenten zu befassen.

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