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OpenText Fax2MailCloud Fax-Services

Vereinfachen Sie den sicheren Informationsaustausch mit den Cloud Fax-Services

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OpenText Fax2Mail im Überblick

Sehen Sie, wie Cloud-Fax erhebliche Kosteneinsparungen und Verbesserungen der Zuverlässigkeit bieten kann

Fax bleibt eine leistungsstarke Kommunikationsmethode für Unternehmen, um wichtige Geschäftsdokumente sicher auszutauschen. Allerdings stellt die Beibehaltung einer traditionellen Umgebung von Standalone-Faxgeräten oder -Servern eine Belastung für die IT-Abteilung dar, die eine gesamte Fax-Infrastruktur verwalten und warten muss.

OpenText™ Fax2Mail™ ist ein Cloud-Service, der das digitale Faxen für das Unternehmen mit höchster Sicherheit und unübertroffener Zuverlässigkeit vereinfacht.

Cloud Fax-Services liefern Faxe über das Internet, ohne dass dafür On-Premises-Hardware oder -Software verwaltet werden muss. Diese Dienste reduzieren die Kosten, indem sie die mit Telefonleitungen verbundene Telefonie und den IT-Aufwand für die Unterstützung einer On-Premises-Faxinfrastruktur überflüssig machen.

 

 

Greifen Sie von überall auf sicheres Fax zu

Erfahren Sie, wie Sie mit sicherem Cloud-Fax die Effizienz steigern und Kosten senken können.

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Features von Fax2Mail

  • Analytics

    Bietet eine vollständige historische Ansicht. Diese zeigt wichtige Statistiken, Systemleistung und Zustellungsinformationen mit detaillierten Informationen über Fax-Transaktionen und -Zustellungen.

  • Faxnummern auf Abruf

    Ermöglicht die Zuweisung und Nutzung neuer Faxnummern aus einem Pool von vorab bereitgestellten Nummern.

  • Epic-zertifizierte Integration

    Bietet papierloses, benutzerfreundliches digitales Faxen von Epic, verfügbar auf App Orchard. Das senkt die Kosten und verbessert die HIPAA-Compliance.

  • HIPAA-konforme Einstellungen

    Nutzt verbesserte Sicherheitsfunktionen zur Wahrung von Datensicherheit und Privatsphäre von Protected Health Information (PHI). Dies umfasst Datenverschlüsselung, sofortige Löschung von Dokumenten, verschlüsselte Archivierung sowie Optionen für Nicht-Archivieren und HIPAA-Viewer.

  • Failover und Disaster Recovery

    Nutzt fünf geografisch verteilte Rechenzentren und neun zusätzliche Standorte weltweit.

  • Nachrichtenverwaltung

    Bietet eine portalbasierte Nachverfolgung und Berichtsplanung. Außerdem stellt die Lösung Anwendern und Administratoren erweiterte Suchfunktionen und zusätzliche Informationen über eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verfügung.

Vorteile von OpenText Fax2Mail

  • Verbessern Sie die Integration von Fax-Workflows

    Integrieren Sie Faxe in Backend-Systeme für einen nahtlosen und sicheren Informationsaustausch über die gängigsten verfügbaren Integrationen.

  • Senken Sie die Kosten

    Vermeiden Sie laufende Kosten für die Wartung der Infrastruktur, z.B. Faxgeräte, Softwaregebühren und Telekommunikationskosten.

  • Verbessern Sie die Skalierbarkeit und Verfügbarkeit von Services

    Stellen Sie sicher, dass die Faxzustellung ohne Besetztzeichen oder Kapazitätsbeschränkungen erfolgt. Nutzen Sie die automatische Ausfallsicherung zwischen den OpenText Rechenzentren, um Hochverfügbarkeit und Disaster Recovery zu gewährleisten.

  • Partnerschaft für mehr Erfolg

    Profitieren Sie von mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, dem Management und dem Support von Faxlösungen für Unternehmen sowie von lokalem Sprachsupport mit 24/7/365-Abdeckung.

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