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OpenText Contract Center

Intelligentere Prozessautomatisierung für alle Arten von Verträgen und rechtlichen Vereinbarungen

Erfahren Sie mehr über OpenText™ Contract Center.

Rechtsverbindliche Verträge und Vereinbarungen betreffen jeden Bereich des Unternehmens. Allzu oft werden sie jedoch in Unternehmen dezentral aufbewahrt. Sie sind dann unzugänglich für diejenigen Personen, die die darin enthaltenen Informationen benötigen. Unternehmen müssen sich mit ineffizienten manuellen Prozessen, inkonsistenten Formaten und verteilten Speichersystemen auseinandersetzen. All diese Faktoren erschweren die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Sie führen zu langen Bearbeitungszeiten, hohen Kosten, ungünstigen Vertragsbedingungen und erhöhten Compliance-Risiken.

Darüber hinaus macht es die fehlende Zentralisierung unmöglich, Automatisierung zu nutzen. Diese ist jedoch notwendig, um bessere Vertragsbedingungen und deren Einhaltung zu erreichen. Außerdem können Verträge identifiziert werden, die aus betriebswirtschaftlichen und Compliance-Gründen aktualisiert werden müssen. Auch die Nichteinhaltung interner Information Governance-Vorgaben und regulatorischer Anforderungen ist ein Risiko für Unternehmen.

OpenText Contract Center transformiert das Vertragsmanagement mit intelligenterer Prozessautomatisierung. Dabei wird ein unternehmensweites Vertragsportfolio in bestehende Systeme und Arbeitsprozesse integriert. Die Kombination von flexibler digitaler Prozessautomatisierung mit leistungsfähigen Analytics und der branchenführenden Enterprise Content Management-Plattform von OpenText sorgt für schnellere Bearbeitungszeiten und höhere betriebliche Effizienz. Unternehmen erhalten die notwendige Transparenz, um die Vorteile von Anreizen für Verträge und deren Verlängerungen zu nutzen und Best Practice-Verfahren auszutauschen.

Vorteile von OpenText Contract Center

  • Beschleunigen Sie die Bearbeitungszeiten von Verträgen. Automatisieren Sie die Erstellung, Überprüfung, Genehmigung und Ausführung von Verträgen. Neben der Digitalisierung von Dokumenten-Workflows bietet das Contract Center dynamische Arbeitsbereiche. Diese beinhalten Best Practice-Leitlinien und Tipps. Dadurch ist sichergestellt, dass die Aufgaben gleich beim ersten Mal richtig erledigt werden können.
  • Verbessern Sie die Zufriedenheit aller Stakeholder. Sie können jederzeit auf alle Verträge zugreifen und unkompliziert zusammenarbeiten. Darüber hinaus haben die Benutzer Zugriff auf Verträge innerhalb der relevanten Unternehmenssysteme.
  • Reduzieren Sie Risiken. Standardisieren Sie Verträge und verbessern Sie die Transparenz während des gesamten Vertragslebenszyklus. So können Sie die Compliance einfacher kontrollieren und Verträge erkennen, die bei Änderungen der Vorschriften aktualisiert werden müssen.
  • Kosten reduzieren und Effizienz steigern. Nutzen Sie intelligente Automatisierung, um die Vertragserstellung zu optimieren, Arbeitsabläufe zu überprüfen und die Vertragseinhaltung zu verbessern. Lesen Sie die Kontaktdaten von Kunden, Partnern und anderen in SAP® und Salesforce® verwalteten Parteien automatisch ein. Beschleunigen Sie die Vertragsabwicklung mit elektronischen Signaturen, die in der Vertragsakte gepflegt werden.

Zentralisiertes Vertragsmanagement

Nutzen Sie ein zentrales, sicheres Repository zur Speicherung und Verwaltung aller Verträge. Darüber hinaus können Legacy-Verträge, die üblicherweise auf gemeinsamen Laufwerken oder lokalen Rechnern gespeichert sind, einfach importiert und in einem OpenText-Repository wie OpenText Content Server gespeichert werden. Dies gewährleistet die Integration in das zentralisierte System. Contract Center lässt sich in OpenText Capture Center einbinden. Die Lösung unterstützt Unternehmen bei der Bereitstellung leistungsstarker Paper-to-Digital-Eingaben und Scans.

Vordefinierte Vertragsvorlagen mit Klausel-Aktualisierung

Erstellen Sie automatisch Verträge mit den für Ihre Geschäftssituation geeigneten Bedingungen. Ändern Sie Ihre Verträge mit genehmigten Klauseln aus einer Klausel-Bibliothek. Wenn sich Richtlinien ändern und neue Vorschriften in Kraft treten, können Unternehmen ihre Vertragsklauseln und Vorlagen überarbeiten und aktualisieren.

Automatisierte Überprüfungen

Leiten Sie Verträge über vorgegebene Arbeitsaufgaben, Überprüfungen, Updates und Freigaben weiter. So stellen Sie sicher, dass die Vertragsprüfung und -abwicklung effizient ist und dass nichts vergessen wird. Unternehmen können einen Vertrag mit nur einem Klick ändern.

Vertragstransparenz

Nutzen Sie sofort einsatzbereite Berichte, Dashboards und Reporting-Tools. So können Business-Anwender die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sicherstellen, Anreize und Meilensteine, wie z.B. Verlängerungsdaten, verfolgen und die Leistungserbringung unternehmensweit analysieren.

Sicherheit und Auditierbarkeit von Verträgen

Erfüllen Sie die komplexesten Richtlinien und Verfahren zur Information Governance. Sparen Sie dabei Zeit und Geld. Die Lösung bietet auch die unternehmensweite Suche und Ermittlung von Vertragsdokumenten. Sie ermöglicht Zugriffskontrolle, sichere Verteilung, Versionskontrolle und Auditierbarkeit von Verträgen, Klauseln und Änderungen.